Экспертное мнение

ЭКСПЕРТНОЕ МНЕНИЕ

Оцените персональные взгляды нашей команды на бизнес

  • Все
Подробнее +

 Мировые и украинские площадки по поиску работы подчеркивают резкое изменение структуры вакансий на рынке труда. Действительно, спрос вырос в среднем на 50-60% по сравнению с весной 2019 года, а вот предложением вакансий в кризис может похвастаться далеко не каждая компания. Если карантин будет продлен снова, многим из нас стоит задуматься, что можно сделать уже сейчас для поддержания или даже спасения своей карьеры?

Какие навыки помогут найти работу во время кризиса и что предпринять сотрудникам, чтобы избежать проблем с работой в дальнейшем?

Тут рекомендации можно разделить на две аудитории, в зависимости от карьерных целей.

Если вы нацелены сохранить и укрепить свое карьерное положение в компании:

Постарайтесь стать максимально полезным для бизнеса. Какое направление или проект является критически важным для компании в этот период? Подумайте, а лучше спросите у руководителя, чем вы можете быть полезны в этом? Попробуйте присоединиться к данным процессам, по возможности предлагая новые идеи и принимая ответственность за их реализацию. Если такой возможности нет, предложите недорогие решения по улучшению текущих процессов в вашей работе (сокращение затрат, привлечению финансирования со стороны и т.д). Проявите свою лояльность к компании, а также готовность к расширению знаний и навыков.

Проявите клиентоориентированность. Подразделения по работе с клиентами – направления, которые сейчас поддерживают жизнедеятельность компаний. Если вы работаете в продажах, то для вас это – главный фокус. Если нет, проявите сверхпрофессиональный навык, то есть качество свыше вашей профессиональной компетенции. Узнайте больше о клиентских предпочтениях и конкурентах в отрасли. Почитайте о методологиях дизайн-мышления и сервис-дизайна, которые помогают улучшать клиентский опыт. Если вы сотрудник HR, бухгалтерии, юридического или сервисных отделов компании – вспомните о понятии внутреннего клиента. Попробуйте улучшить и упростить процессы для сотрудников и клиентов в период кризиса – они это оценят.

Отслеживайте свою эффективность. Работать из дома сложно: с одной стороны, вас никто не видит и не контролирует, а с другой стороны – о вашей работе судят только по результатам. Компании ценят и стремятся сохранить дисциплинированных сотрудников, демонстрирующих ответственность и эффективность даже в условиях удаленной работы. Планируйте ежедневно свой день, контролируйте выполнение поставленных задач, а самое главное – предоставляйте отчет о своих достижениях, акцентируя внимание на их значимости в данный период.

Те, кто ищут новую работу в этот период, стоит обратить внимание на следующие аспекты:

Займитесь персональным брендом. Сейчас есть время проанализировать и улучшить свое ключевое сообщение: что вы доносите работодателю о себе?

Во-первых, пересмотрите свое резюме и актуализируйте его согласно современным тенденциям. Подчеркивает ли ваше CV навыки, которыми вы владеете как профессионал? Дает ли оно понимание, какие результаты получит компания от того, что возьмет вас в команду? Постарайтесь максимально сократить и визуализировать его составляющие, уделив внимание самым ярким и выгодным для вас аспектам.

Во-вторых, проверьте свой профиль в LinkedIn, Facebook и других социальных сетях. Посмотрите на ваш профиль глазами рекрутера: подтверждают ли ваши публикации сферу вашей компетенции, а фото – интересы, указанные в резюме?  Давно не секрет, что рекрутеры оценивают неформальные источники, чтобы проверить соответствие кандидата корпоративной культуре компании.

Опробуйте проектную работу. Еще до появления необходимости в удаленной работе отмечался рост популярности фриланса и аутсорса. Чтобы работать на проектной основе, помимо навыков самого проектного менеджмента, важно иметь системное понимание деятельности бизнеса. А также аргументы, как вы и ваша работа повлияет на улучшение бизнес-показателей. Принимая решение о фрилансе, свое резюме желательно изменить под формат портфолио, т.е. набора реализованных проектов. Сделайте в этом документе акцент на том, какую дополнительную ценность вы внесли в каждый проект или как решили конкретный бизнес-запрос.

Расширьте свою зону компетентности. Многие компании планируют оптимизацию бизнес-процессов и при выборе кандидата будут искать «универсальных бойцов». Навык, который сейчас востребован у работодателей – это комплексное решение проблем. Нам нужно быть так называемыми «дженералистами» для того, чтобы разобраться в сути задачи и предложить системное решение. Расширьте зону поиска работы, указав свое желание развиваться в смежных для своей профессии отраслях. Используйте бесплатный доступ к курсам для повышения квалификации и развития новых навыков, который предлагают образовательные платформы на время карантина.

Какие навыки будут необходимы в дальнейшем?

За черной полосой следует белая. После стабилизации, рынок труда вернется от экстренных мер к глобальным трендам. В этом случае, на первый план выходят следующие ТОП-5 навыков (по версии LinkedIn Learning 2020):

  1. Креативность. Способность предлагать больше, чем один стандартный вариант решения, искать новые подходы к ежедневным задачам и постоянно совершенствовать свою деятельность. Навык актуален во всех сферах – от разработки программного обеспечения до бухгалтерии.
  2. Убедительность. Важно не только придумать идею, но и объяснить «почему именно она?», не используя клише публичных выступлений и продаж. Характеристика включает в себя умение вести переговоры, а также способность структурировано и аргументированно доносить свою позицию.
  3. Командность. Культура «достигаторства», когда надо идти к цели любой ценой, ушла в далекое прошлое. Этот навык – про выстраивание долгосрочных отношений ради получения максимального результата.
  4. Адаптивность. Умение работать в изменчивой среде, как мы все успели понять – важная черта нашего века. Как мы реагируем на нововведения, изменения или стрессовые условия? Как быстро привыкаем к новому процессу или команде? Важно сохранять свою эффективность, демонстрируя гибкость в условиях разных проектов.
  5. Эмоциональный интеллект. Это наша способность воспринимать, оценивать и уместно реагировать как на собственные эмоции, так и на эмоции окружающих людей: и членов команды, и клиентов. Качество, которое еще достаточно долгое время не будет автоматизировано.

Помните, изменения – это лакмусовая бумажка того, насколько мы владеем навыками, указанными в своем резюме. Используйте происходящий сейчас «турбулентный» период как возможность проанализировать и развить уровень всех перечисленных умений. Успехов в карьерном развитии!

Подробнее +

Длительность карантина в Украине перешагнула отметку в три недели. Казалось бы, не так уж и долго действуют ограничения, однако вся страна прочувствовала на себе мощный удар, нанесенный COVID-19 по национальной экономике. Про катастрофические цифры утерянных рабочих мест, снижение прибыли на 50-75%, предкоматозное состояние малого бизнеса и принятые меры правительства, которые должны спасти ситуацию, поразмышляем в этой статье.

Согласно результатам исследования Европейской бизнес ассоциации, 18% малых предприятий не переживут последствия карантина и закроются навсегда. Иными словами, каждый 5-й малый бизнес не сможет преодолеть карантин. Салоны красоты, отели, туристические компании, ивент-агенства закрыты уже три недели, а по подсчетам рестораторов 30% заведений общепита уже не откроют свои двери новым посетителям. Собственники и руководители прогнозируют, что на восстановление дел уйдет не меньше полугода, а уменьшение доходов в течение 2020-го в среднем составит 50%. В то же время, 28% опрошенных предприятий ожидают падение доходов более чем на 60% в течение года.

Все это означает, что огромное количество украинцев лишилось работы или было отправлено в неоплачиваемый отпуск. Как сообщил президент Торгово-промышленной палаты Украины Геннадий Чижиков, по оценкам официальной статистики, в Украине около 3,5 млн. людей работают в теневом секторе, из них в «карантинных» отраслях задействованы около 1 млн, а официально в них работают еще около 2,9 млн. людей. Сложив эти данные, получаем цифру в почти 4 млн. неработающих из-за карантина украинцев.

Специалисты Союза украинских предпринимателей провели собственное исследование состояния бизнеса в разных регионах страны, результаты которого отразились в таких данных:

  • 51% опрошенных компаний способны продержаться в условиях карантина еще один месяц максимум;
  • каждая четвертая компания выдержит еще два-три месяца работы в таких условиях;
  • 6% уже закрыли свой бизнес (в основном – малые и средние предприятия).

Только 3% респондентов указали, что их бизнес может работать длительное время, но для этого будет необходимо реализовать ряд условий, в частности, ввести арендные каникулы и пересмотреть собственные бизнес-модели.

Если говорить о диагнозе, который можно поставить разным категориям национального бизнеса после трех недель изоляции, картина выглядит следующим образом.

Как и ожидалось, у микропредприятий дела совсем плохи – собственники отмечают потерю прибыли на уровне 90-100%, большинство из них не смогут восстановить деятельность. У малого и среднего бизнеса голова болит из-за потери дохода на уровне 25-50%, и это при сокращении штата на 10-25%. Крупный бизнес чувствует себя лучше, его потери держатся на отметке 10-25%, однако, в случае продления карантина этот показатель придется поддерживать сокращением количества сотрудников примерно на четверть до окончания ограничительных мер.

Карантинный удар почувствовали и банки, вот только их беда пришла, как говорится, откуда не ждали – плательщиков-заемщиков сильно успокоил закон, запрещающий кредиторам начислять физлицам пени и штрафы на потребительские кредиты (Закон № 3220, принятый Верховной Радой 17.03.2020). В следствие этого, текущие платежи по кредитам моментально рухнули на 50-60%. Ситуация немного улучшилась после того, как контакт-центры банков стали прозванивать клиентов и общаться на тему наличия нужды в реструктуризации или кредитных каникулах. После этого «маневра» платежи выросли примерно на 15-20%. Но стабильных возвратов займов на уровне докарантинного периода банки и финкомпании все равно не получили.

Остается только гадать, хватит ли у банков собственных финансовых ресурсов, чтобы выдержать падение платежей по кредитам и при этом продолжать своевременно и в полном объеме рассчитываться с вкладчиками по депозитам. Впрочем, специалисты сектора заявляют, что, поскольку капиталы банков сильно выросли после кризиса 2014-2016 годов, банковская система Украины способна выдержать подобный шок. Это же подтверждают и результаты стресс-тестирования НБУ за 2019 год. Но не стоит забывать, что никто в стране не имеет представления о том, как будет развиваться эпидемия коронавируса.

Что уже сделано?

Помимо ряда налоговых послаблений и льгот, принятых правительством для спасения бизнеса и поддержания населения, о которых мы писали в другой статье, 13 апреля на внеочередном заседании правительство приняло в целом проект Закона «О внесении изменений в Закон Украины «О Государственном бюджете Украины на 2020 год» от 11.04.2020 г. № 3279-д». Его ключевая цель – создание Фонда борьбы с COVID-19 и его последствиями, на период действия карантина и в течение 30 дней со дня его завершения.

Средствами Фонда будут проспонсированы:

  • закупка товаров, работ и услуг, включая закупку медицинских услуг по программе государственных гарантий медицинского обслуживания населения;
  • дополнительные выплаты к зарплате медицинских и других работников, непосредственно вовлеченных в мероприятия по ликвидации COVID-19;
  • доплаты отдельным категориям работников, обеспечивающих жизнедеятельность населения, на период борьбы с распространением болезни;
  • предоставление денежной помощи гражданам, в том числе лицам пожилого возраста, в связи с негативными последствиями распространения COVID-19;
  • разовую денежную помощь членам семей медицинских и других работников учреждений здравоохранения, которые погибли (умерли) от COVID-19;
  • предоставление трансферта ПФУ;
  • финансовую помощь Фонда соцстрахования и Фонда соцстрахования Украины на случай безработицы.

Что дальше?

Экономический прогноз на 2020 год премьера Шмыгаля, уже дважды ухудшенный самим политиком, банки все равно считают слишком оптимистичным. Bank of America 2-го апреля заявил, что падение ВВП Украины, по оценкам, ожидается на уровне 5,6%. Аналитики украинских банков также уверены, что падение ВВП мы прочувствуем уже в первом квартале. И хотя все прогнозы отличаются друг от друга, в самом пессимистическом сценарии приходят к одной отметке – минус 10% в годовом измерении. Согласно результатам опроса «Экономическое влияние COVID-19 на Украину» Американской торгово-промышленной палаты, 65% украинских компаний не смогут выполнить свои годовые бизнес-планы. Как бы там ни было, о минимальных потерях, на которые мы надеялись еще в середине марта, можно забыть уже сейчас.

Сейчас мы подошли к той черте, начиная с которой властям стоит с усиленной осторожностью и вниманием относиться к принимаемым мерам. Так, освобождение от налогов на землю и недвижимость является преимуществом для предпринимателей, однако может больно ударить по местным бюджетам, лишив их важного источника поступлений на фоне проблем, связанных с эпидемией коронавируса.

Попытки же делать гривневые заимствования могут обернуться высокой инфляцией, т.е. формально люди будут получать деньги, но фактически только обеднеют, ведь купить на них смогут гораздо меньше.

Если же карантин будет продлен до конца мая, большинству малых предприятий придется самоликвидироваться. Особенно остро это прочувствуют заведения общественного питания.

Впрочем, это этот сценарий пока отмечен маркером «пессимистический». Рабочим вариантом на данный момент является постепенный выход из карантинной изоляции уже в мае. Об этом заявил глава правительства, и уточнил, что план возвращения страны к привычному образу жизни включает в себя завершение учебного года 2019/2020, возобновление работы общественного транспорта, но по новым правилам, свободное посещение зон отдыха и тому подобное. Однако масочный режим будет продолжаться.

Подробнее +

Стандарт МСФО (IFRS) 16, вступивший в силу 01.01.2019, ощутимо преобразил методику определения и учета аренды. В отличии от МСФО (IAS) 17, описывающего только финансовый лизинг, новый стандарт предусматривает отражение активов в форме права пользования и обязательства по аренде для всех договоров, кроме краткосрочных и активов с низкой стоимостью. Обновленный порядок учета аренды кардинально меняет структуру баланса и результатов деятельности компании, особенно в сфере торговли, авиаперевозок, транспорта и логистики.

Сложности при внедрении

Ожидаемо, внедрение нового стандарта предполагает ряд сложностей.

Во-первых, при определении срока аренды стоит уделить внимание анализу прогнозного срока договора: истории аренды объекта, наличию ожиданий руководства, исходным вложениям, ценности объекта для бизнеса.

При определении ставки дисконтирования рекомендуется использовать процентную ставку, заложенную в договоре аренды. Ее определение часто бывает проблематичным. Когда такие сложности возникают, можно применить следующие методы:

  • использование информации из статистического бюллетеня Национального банка;
  • получение данных от банков-партнеров или материнской компании;
  • самостоятельный расчет ставки на основании аналогичной модели оценки финансовых активов.

При самостоятельном расчете предполагается выделение безрисковой ставки страны, ее последующая корректировка согласно финансовому положению компании (размер, публичность, количество кредитов, источники финансирования) и классу арендуемых активов. Дополнительно при определении ставки дисконтирования компонента также учитывается валюта и длительность аренды актива.

Следующий вопрос – учет переоценки и модификаций аренды. Во время переоценки происходит пересмотр существующих условий договора, модификация же подразумевает изменение условий, которые не были предусмотрены первоначальным договором. Как правило, во время переоценки ставка дисконтирования не нуждается в пересмотре. А вот при модификации пересмотр обязателен. В то же время, переоценка меняет только балансовые статьи, а эффект модификации отражается также и в отчете о финансовых результатах.

Первоначальный расчет актива в форме права пользования и обязательства, а также их последующий учет являются довольно трудоемкими, особенно для торговых компаний с большим списком арендуемых площадей. Единственным решением в таком случае становится автоматизация процесса учета аренды.

Как уменьшить влияние?

При признании договора арендой, арендатор может попытаться применить упрощения практического характера и отойти от использования нового стандарта. Буквально это означает не признавать у себя на балансе актив в форме права пользования. Эти исключения работают для краткосрочной аренды (до 12 месяцев), независимо от стоимости арендуемого объекта. Тут нужно проследить за определением срока договора, потому что это не то же самое, что срок, на который заключен договор аренды. То есть, если договор предусматривает пролонгацию и арендатор с большой вероятностью ею воспользуется, то срок аренды нужно рассчитывать уже с учетом срока пролонгации.

Также это касается аренды, по которой базовый актив (объект аренды) является малоценным. Правда, стандарт не дает понимания, какой именно объект можно считать малоценным. Но при этом указывает на то, что арендатор оценивает стоимость арендованного актива на основании стоимости актива, когда он являлся новым, независимо от возраста.

Если предприятие пользуется упрощениями практического характера (что закрепляет в учетной политике), то тогда объект в форме права пользования не признается на балансе, а арендные платежи учитываются как расходы периода.

Налоговые последствия перехода на МСФО 16

Будут ли амортизация актива в форме права пользования и процентные расходы вычитаться из налоговой базы для целей налогообложения? Этот вопрос определяет национальное налоговое законодательство. Общепринятый подход выглядит следующим образом:

Ранее в рамках операционной аренды только арендодатель мог вычитать амортизационные отчисления. В соответствии с МСФО (IFRS) 16 как арендодатель, так и арендатор представляют актив в своей финансовой отчетности, но теперь только арендодатель может амортизировать актив для целей налогообложения.

В то же время, арендные платежи, произведенные арендатором, не вычитаются из налоговой базы (для операционной аренды). Таким образом, эти платежи будут вычтены только из бухгалтерской прибыли арендатора. Это значит, что МСФО 16 приводит к признанию большого объема отложенного налога. Большого не из-за их количества, а из-за сложности отслеживания и последующих изменений.

Подробнее +

Всеукраинский карантин перевел на удаленную работу сотрудников большинства украинских предприятий, чтобы замедлить темпы распространения болезни и сохранить больше жизней. Однако, массовый уход в диджитал-пространство таит в себе скрытые угрозы. Карантин развязал руки мошенникам, особенно тем из них, кто работает в глобальной сети Интернет. В данной статье рассмотрим самые популярные на сегодня схемы мошенничества и эффективные методы противостояния им.

Доктор Зло и лже-контрагенты атакуют

С начала карантина по всему миру хакерская активность набирала обороты с каждым днем. На сегодня мы имеем внушительный всплеск хакерской активности, которая заключается в рассылке вредоносного программного обеспечения и создании фальшивых сайтов и сервисов. Цель злоумышленников — украсть персональные данные жертв, которые «попадутся на крючок», выведать пароли от их банковских счетов или счетов компаний, их аккаунтов, и в дальнейшем украсть деньги или информацию. А то и все сразу.

Паника и недостаток информации толкает людей на самостоятельный поиск хоть каких-то новостей о пандемии и ее последствиях для экономического благополучия страны, а рассылка сама бросает «нужные» данные им в руки. Хакеры и кибермошенники, наверное, самая гибкая категория злоумышленников — они с удивительной скоростью подстраиваются под обстоятельства и получают максимум выгоды. Поэтому теперь в рассылках мы видим письма от медицинских учреждений, частных докторов, лабораторий и так далее.

Так, например, специалисты калифорнийской компании Proofpoint, которая предоставляет решения для системы защиты от утечек данных, зафиксировали странные сообщения, которые стали получать их клиенты. В этих письмах некий Доктор разоблачал существование вакцины от COVID-19, которую пытаются скрыть власти Китая и Британии. Поклонники теории заговора и просто любопытные пользователи попадали на онлайн-документ на сайте, который ничем не отличался от популярного хранилища данных Docusign. Но сайт являлся подделкой, а его главной функцией был сбор учетных данных и паролей. Представители Proofpoint сообщили, что такие письма рассылаются партиями по 200 тысяч за раз.

Но самым опасным типом рассылки для компаний стали письма от лже-контрагентов. Злоумышленники приловчились выдавать себя за текущих партнеров, поставщиков, клиентов, кредиторов и т.д., и начали рассылку писем примерно такого содержания: «Мы изменили свои банковские реквизиты в связи с карантином. Для оплаты услуг/товаров/кредитов воспользуйтесь новым счетом: **** **** **** ****». Не трудно догадаться, кому на самом деле пойдут средства обманутых пользователей.

Что делать: подтяните кибербезопасность. Лучшей пилюлей от излишнего любопытства для ваших сотрудников будет вебинар или публикация на корпоративном ресурсе информации о потенциальных рисках, которые несут в себе письма-рассылки от непроверенных отправителей. Если в вашей компании есть специалист по кибербезопасности (и вы еще не успели его сократить на волне оптимизации расходов), поставьте ему задачу провести краш-тест канала передачи данных и диджитал-брони предприятия в целом. Главная цель — выявить слабости и «узкие места» в защите и ликвидировать их как можно быстрее.

Рейдерство входит в высокий сезон

Сложно представить более благоприятные обстоятельства для злоумышленников, чем всеобщая паника и суета. Переписать на себя компанию или имущество по поддельному решению суда или на основании постановления недобросовестного нотариуса для  рейдеров сейчас не составит труда, поскольку зло не только не дремлет, но и на карантине не сидит, в отличие от большинства служащих. Министерство юстиции подтверждает, что количество обращений сегодня действительно велико. Но делать какие-либо прогнозы касательно того, насколько вырастет поток таких жалоб во время кризиса (традиционного времени для передела собственности), сейчас никто не берется. Так что бизнесу нужно хорошенько позаботиться о собственной безопасности и минимизировать риски своими силами.

Что делать: чтобы быть готовыми к «маски-шоу», стоит вовремя провести проверку всего оборудования, которое может фиксировать физические манипуляции, проводимые в вашем офисе: удостоверьтесь, что услуги по охране оплачены, а камеры видеонаблюдения работают исправно. Убедитесь, что среди ваших ключевых сотрудников нет обиженных и ущемленных, особенно среди тех, кто имеет доступ к существенной информации. Зачем? Всё просто — утечка данных с целью навредить предприятию часто исходит от работников, у которых конфликт с работодателем.

Разобравшись с камерами и сотрудниками, копните глубже — пересмотрите список акционеров и партнеров, с которыми ранее возникали конфликты и расхождения во мнениях; обновите систему мониторинга изменений в реестрах, чтобы не пропустить незаконное изменение прав собственности на землю, недвижимость или корпоративные права. Для этого существует несколько онлайн-сервисов и мобильных приложений, достаточно лишь задать запрос в графе поиска вашего браузера. Все это нужно для того, чтобы предотвратить фиктивное собрание акционеров и физический захват активов.

Если говорить о поддержке государства в вопросе неправомерного захвата, то тут можно отметить Антирейдерскую коллегию Министерства юстиции, которая начала работу 16 января 2020 года. Ее задача — рассматривать рейдерские действия и возвращать имущество и бизнес законным владельцам за 24 часа. Также для защиты собственности продолжает активно работать Офис противодействия рейдерству. Обратившись на горячую телефонную линию, можно получить ответ относительно стадии рассмотрения жалобы и консультацию о порядке ее подачи и рассмотрения, приеме жалоб на действия и решения госрегистраторов, выдаче документов о результате рассмотрения жалобы и т.д.

Классика жанра мошенничество в бухгалтерии

Команду бухгалтеров часто ошибочно принимают за «статистов», не имеющих реального влияния на движение денежных средств. Ограничивая в своем сознании функцию бухгалтера одним лишь подсчетом налогов, игнорируя бухгалтерскую функцию и не понимая объективных процессов, руководители компании собственноручно рушат защитные механизмы борьбы с мошенничеством.

И пока собственники пребывают в блаженном неведенье, сотрудники бухгалтерии, имея непосредственный доступ к расчетным счетам, из корыстных побуждений могут увеличить фонд зарплаты сотрудников за счет «мертвых душ», завышенного начисления премий и других обязательных выплат, «сливая» деньги в собственный карман. Тем более, что обстановка, спровоцированная карантином, идеально этому способствует — во время пертурбаций с сокращением кадров, сменой заработных плат и урезанием расходов, открывается широкое пространство для творческих маневров «под шумок».

Что делать: набрасываться на своего бухгалтера с подозрениями не стоит, достаточной мерой будет усиление контроля за осуществлением любых платежей, особенно закупок. Также следует обратить внимание на операции по списанию основных средств. Если хотите контролировать средства, ограничьте или усложните процедуру снятия и перевода денег. Например, подключите расчетный счет к клиент-банку, — тогда для осуществления платежей будет необходима двухшаговая система подтверждения. Бухгалтер создает платеж и подписывает своей подписью, а руководитель проверяет и подписывает платежи своим ключом.

 

Карантин притормозил производственный процесс и создал множество трудностей для украинского бизнеса. Но если сохранять хладнокровность и мыслить на два шага вперед, можно увидеть несколько хороших возможностей для развития, которые были предоставлены нам, благодаря замедлению темпа всемирного предпринимательства. Это максимально подходящее время для того, чтобы вычислить слабые места в системе защиты ваших активов и компании в целом. В противном случае, этими возможностями воспользуются недоброжелатели, и противостоять им станет еще сложнее.

Подробнее +

Финансовую отчетность и консолидированную финансовую отчетность за 2019 год, вместе с аудиторским отчетом, можно обнародовать в период действия карантина или в течение 90 календарных дней со дня, следующего за днем завершения карантина, но не позднее 31 декабря 2020 года. Данное изменение предусматривает принятый Верховной Радой Закон «О внесении изменений в некоторые законодательные акты, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-2019)».

Если карантин не будет продлен после 24.04.2020, то срок публикации отчетности за 2019 год вместе с аудиторским заключением – не позднее 24.07.2020.

Порядок отчетности компаний, относящихся к категории эмитентов ценных бумаг, также изменен из-за привязки к дате проведения общего собрания акционеров.

Компании-эмитенты должны осуществить публикацию отчетности в течение 5 рабочих дней после проведения собрания (п. 29 законопроекта №3275). Общее собрание акционеров по результатам 2019 компании-эмитенты вправе провести в срок не позднее трех месяцев с даты окончания карантина (п. 30 законопроекта №3275).

Что касается специфики аудита финансовой отчетности предприятий, представляющих общественный интерес, в условиях пандемии COVID-19, то Орган общественного надзора за аудиторской деятельностью недавно выпустил информационное сообщение, где подчеркнул важность следующих аспектов:

  • оценка рисков, связанных с пандемией COVID-19 и введением карантинных и ограничительных мер, а также необходимость пересмотра ранее оцененных рисков;
  • определение обстоятельств, вызванных влиянием пандемии COVID-19 и введением карантинных и ограничительных мер, как ключевыми вопросами аудита, их сообщения тем, кто наделен высокими полномочиями, и их раскрытие в соответствующем параграфе аудиторского отчета;
  • способность аудитора получить приемлемые аудиторские доказательства в достаточном объеме перед тем, как предоставить аудиторский отчет из-за ограничения передвижения, фактического доступа к местонахождению предприятий, а также ограничения возможности коммуникации с персоналом клиента по состоянию здоровья. Аудиторы должны адаптировать свой подход к проведению аудита с максимальным использованием альтернативных процедур и современных технологий. В случае невозможности получить надлежащие доказательства аудитор должен рассмотреть вопрос модификации мысли и в зависимости от обстоятельств выразить мнение с оговоркой или отказаться от выражения мнения;
  • особое внимание аудитора к существенным суждениям управленческого персонала по учетным оценкам, в частности, влиянию пандемии COVID-19 и введению карантинных и ограничительных мер на неопределенность оценки и раскрытия в финансовой отчетности информации, связанной с соответствующими учетными оценками. Для многих субъектов хозяйствования пандемия COVID-19 и введение карантинных и ограничительных мер могут оказать прямое и косвенное финансовое влияние на их деятельность. Прямое влияние может проявляться из-за обесценения внеоборотных активов, существенного изменения их справедливой стоимости, изменения ожидаемых кредитных убытков по финансовым активам, обесценивание дебиторской задолженности и тому подобное. Косвенное — через воздействие на покупателей и поставщиков, что может привести к росту расходов или снижению доходов, необходимости пересчета обеспечений;
  • оценка аудиторами раскрытия субъектом хозяйствования информации о влиянии пандемии COVID-19 и введения карантинных и ограничительных мер на его деятельность, финансовое состояние и будущие экономические показатели, являются ли они соответствующими учитывая примененную концептуальную основу финансовой отчетности, а также рассмотрение вопроса о включении в аудиторский отчет соответствующего пояснительного параграфа. Если за суждением аудитора в отчетности отсутствуют надлежащие раскрытия, необходимо будет рассмотреть вопрос о модификации мысли;
  • оценка приемлемости использования руководством предположения о непрерывности деятельности при составлении финансовой отчетности, учитывая растущую неопределенность, связанную с изменением экономической ситуации и пессимистическими прогнозами развития мировой и национальной экономики. Аудитор должен тщательно рассмотреть влияние такой своей оценки на аудиторский отчет с соответствующим раскрытием вопроса непрерывной деятельности в параграфе «Основание для мнения с оговоркой» или в параграфе «Существенная неопределенность, касающаяся непрерывности деятельности»;
  • осуществление обзора другой информации, которая не является финансовой отчетностью (Отчет об управлении, Годовая информация эмитента ценных бумаг и т.п.) на предмет раскрытия в ней вопроса влияния пандемии COVID-19 и введения карантинных и ограничительных мер на деятельность предприятия, и оценка, является ли такое раскрытие согласованным с соответствующим раскрытием в финансовой отчетности.

Из практики Kreston GCG отмечу, что, учитывая введённые ограничения передвижения и доступа к местонахождению предприятий, для получения приемлемых аудиторских доказательств мы прибегаем к использованию альтернативных процедур. В частности, практикуем дистанционную фото- и видеофиксацию процесса инвентаризации запасов и основных средств, использование облачных решений, а также удаленные коммуникации с персоналом клиента по защищенным каналам связи.

Существенно упрощает ситуацию продление сезона проведения и публикации финансовой отчетности и аудиторского заключения, что позволяет перенести часть процедур, связанных с необходимостью физического ознакомления с первичными документами или активами.

Отмечу, что еще со времен внедрения законодательства об обязательном аудите, а особенно после принятия Верховной радой законопроекта №1210 в январе 2020 года, аудиторское сообщество выражало мнение о необходимости продления сроков публикации отчетности и аудита с 01.06.2020 хотя бы на 2-3 месяца.

К сожалению, аудиторский сезон 2019/2020 был в итоге продлен по более серьезным, независящим от финансового рынка причинам.

Что касается оценки аудиторами раскрытия субъектами хозяйствования информации о влиянии пандемии COVID-19 и введения карантинных и ограничительных мер на их деятельность, финансовое состояние и будущие экономические показатели, то многое зависит от комплексных показателей деятельности предприятия по результатам 2019 года: показателей ликвидности, уровня кредитной нагрузки и т.д.

Учитывая, что для отчетного периода 2019 года тревожные события, происходящие в марте-апреле 2020, относятся к событиям после отчетной даты, и при этом они еще не нашли отражения в отчетности, ожидаю, что большая часть компаний сможет избежать модификаций аудиторского мнения по вопросам, связанным непосредственно с влиянием пандемии COVID-19.

Насколько существенным и длительным будет влияние пандемии на деятельность компаний, представляющих общественный интерес, по итогам 2020 года, будет зависеть от того, насколько долго продлится пандемия и насколько существенно и надолго просядут макроэкономические показатели в Украине и мире.

Подробнее +

02 апреля 2020 года вступил в силу Закон от 30.03.2020 г. №540-IX «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины, направленных на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-19)». Документ вносит изменения в более чем тридцать нормативно-правовых актов. В частности, Закон отменяет НДС для ввоза медицинских товаров и освобождает бизнес от уплаты земельного налога и налога на имущество, арендной платы за земельные участки, находящиеся в государственной и коммунальной собственности. В данной статье предлагаю обзор налоговых изменений, затронувших бизнес с начала карантина.

В отличии от предприятий европейских стран, в Украине налоги в любом случае придется платить – налоговые каникулы нам не светят. Зато украинских предпринимателей временно освободят от штрафов и пени. Для ФЛП увеличат годовые лимиты и отменят проверки. Не сказать, что этих мер будет достаточно для спасения бизнеса, однако все же это лучше, чем ничего.

Давайте взглянем на ключевые послабления, которые государство предложило бизнесу:

  • Медицинские товары освобождаются от обложения НДС на период карантина;
  • До 30 апреля отменен акциз на ввоз дезинфицирующих средств;
  • Отменяются штрафы и пени за налоговые нарушения и несвоевременную уплату ЕСВ и подачу отчетности с 1 марта по 31 мая;
  • Установлен мораторий на проведение налоговых проверок с 18 марта по 31 мая.

Помимо этого, бизнес ожидает отмену с 17 марта по последний день месяца, в котором будет завершено действие карантина, обложение налогом на добавленную стоимость и ввозную пошлину по доставке в Украину товаров, необходимых для борьбы с COVID-19.

Также закон увеличивает годовые лимиты для плательщиков единого налога:

  1. Первой группы – с 300 тыс. грн до 1 млн грн;
  2. Второй группы – с 1,5 млн грн до 5 млн грн;
  3. Третьей группы – с 5 млн грн до 7 млн грн.

Если лимит будет превышен, предприниматель будет вынужден уплатить дополнительно единый налог в размере 15 % (юридические лица третьей группы 30%) с суммы, превышающий такой лимит.

Поскольку лимиты увеличиваются, ФЛП будут платить меньше налогов. Для субъектов хозяйствования это, неоспоримо, является большим плюсом, поскольку увеличение лимитов позволит предпринимателям получить больше поступлений в год (иными словами, продать больше). Увеличение лимитов использования льготного налогообложения в виде единого налога должно стать стимулирующим фактором для развития предпринимательской деятельности:

  • увеличится количество предпринимателей, которые смогут перейти на упрощенную систему налогообложения;
  • ФЛП, которые частично или полностью работали «в тени», смогут наконец перейти на «белую» бухгалтерию.

О штрафах и нарушителях

Закон № 533-ІХ освободил бизнес от штрафных санкций за нарушения налогового законодательства, совершенные в течение периода с 1 марта по 31 мая 2020 года. Однако, в перечне «прощенных» нарушений есть исключения. Так, предпринимателями все же придется платить за:

  • нарушения требований к договорам долгосрочного страхования жизни или договорам страхования в пределах негосударственного пенсионного обеспечения, в том числе страхования дополнительной пенсии;
  • отчуждение имущества, которое находится в налоговом залоге, без согласия контролирующего органа;
  • нарушение правил учета, производства и оборота горючего или спирта этилового на акцизных складах, которые применяются на общих основаниях;
  • нарушение начисления, декларирования и уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога, рентной платы.

В то же время, с 01 марта по 31 мая 2020 года не будут применяться санкции за нарушения, связанные с электронным администрированием НДС и акцизного налога:

  • за нерегистрацию (несвоевременную регистрацию) налоговых накладных/ расчетов корректировки к налоговым накладным в ЕРНН;
  • за нерегистрацию (несвоевременную регистрацию) акцизных накладных/ расчетов корректировки к акцизным накладным в Едином реестре акцизных накладных.

Что с проверками?

Вопрос, который больше всего интересовал главных бухгалтеров всех предприятий страны, – что будет с документальными и фактическими проверками, начатыми до карантина? Ответ утешителен – проверки, стартовавшие до 18 марта и не завершенные по состоянию на эту дату, останавливаются до 31 мая 2020 года.

Итак, мораторий на проведение документальных и фактических проверок на период с 18 марта 2020 по 31 мая 2020 действует для всех проверок, кроме документальных внеплановых проверок на основаниях, определенных пп. 78.1.8 п. 78.1 ст. 78 НКУ. Впрочем, введение моратория на проведение проверок не лишает налогоплательщиков права подавать возражения к актам проверок, завершенных до введения моратория, и обжаловать принятые по их результатам налоговые уведомления-решения.

Если же плановые проверки должны были начаться в период с 18 марта по 31 мая согласно плана-графика, но на день вступления в силу Закона № 533 не были начаты, то сроки их проведения должны быть скорректированы путем переноса в план-график на будущие периоды, после окончания моратория.

Начисление, исчисление и уплата ЕСВ: что нового?

С 01 по 31 марта и с 01 по 30 апреля 2020 года временно освобождаются от начисления, исчисления и уплаты ЕСВ:

  1. Физические лица–предприниматели, в том числе те, которые избрали упрощенную систему налогообложения;
  2. Лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, в том числе научную, художественную, образовательную или преподавательскую, а также медицинскую, юридическую практику, или религиозную деятельность и получают доход от этой деятельности;
  3. Члены фермерского хозяйства, если они не относятся к лицам, которые подлежат страхованию на иных основаниях.

При этом, плательщики ЕСВ по собственному усмотрению принимают решение о применении предусмотренного освобождения от ЕСВ.

То есть, плательщик может принять решение о начислении, исчислении и уплате ЕСВ за указанные периоды. В таком случае информация об уплаченных суммах отмечается в отчетности о начислении ЕСВ за отчетный период.

Если налогоплательщик уже уплатил взносы за март и апрель 2020 года, до вступления в силу Закона № 533, такие суммы будут зачисляться в счет будущих платежей, при условии отсутствия недоимки, штрафных санкций и пени по этому взносу.

Что касается освобождения от санкций по ЕСВ до 30 апреля 2020 года, то тут штрафы не грозят за такие нарушения:

  • несвоевременная уплата (несвоевременное перечисление) единого взноса;
  • неполная уплата или несвоевременная уплата суммы единого взноса одновременно с выдачей сумм выплат, на которые начисляется единый взнос (авансовых платежей);
  • несвоевременное представление отчетности.

В течение периодов с 01 по 31 марта и с 0 1 апреля по 30 апреля 2020 года плательщикам единого взноса не начисляется пеня, а начисленная пеня за эти периоды подлежит списанию.

РРО подождет: кому отсрочили дедлайн применения?

Все «единщики» II-IV группы получили отсрочку для внедрения обязательного использования РРО и программных РРО до 01 апреля 2021 года. Изменения коснулись физических лиц-предпринимателей, которые платят единый налог и входят в II-IV группу налогоплательщиков. Таким образом, будут отсрочены:

  • внедрение применения программных РРО – до 01 августа 2020 г.;
  • применение РРО и программных РРО для отдельных видов деятельности – до 01 января 2021 г.;
  • введение обязательного использования РРО или программных РРО для всех «единщиков» II-IV группы – до 01 апреля 2021 г.;
  • применение санкций, определенных п. 1 ст. 17 Закона о РРО за нарушение порядка проведения расчетных операций – до 01 января 2021 г.
Подробнее +

Так уж исторически сложилось, что человек – создание весьма хаотичное. Порой мы смотрим на задачи и цели под призмой собственного восприятия, которое зависит от нашей эмоциональности в текущий момент времени. Из-за этого случается так, что самые продуктивные часы мы тратим на вроде бы и важные, но не безотлагательные задачи. В итоге, делаем много дел, устаем, исчерпываем рабочие часы, но ни на шаг не приближаемся к цели. Этот замкнутый круг можно и нужно разорвать. Как это сделать? Давайте разберемся вместе.

Срочное или важное: приоритеты и самомотивация

Решением описанной выше проблемы станет умение отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт нам никаких существенных результатов. Определяйте 2-3 действительно важных дела, которые необходимо выполнить в течение одного конкретного дня. Именно на них и сосредоточьтесь.

Идеальным вспомогательным инструментом для распределения приоритетности является матрица Эйзенхауэра. Она представляет собой четыре квадранта, в основании которых лежат две оси — это ось важности (по вертикали) и ось срочности (по горизонтали). Каждый из четырех квадрантов отличается своими качественными показателями: важно-срочно, важно-не срочно, не важно-срочно, не важно-не срочно. Распределите свои дела в каждый из этих блоков и получите предельно ясную и объективную картину того, чем следует заняться в первую очередь, что может подождать, а что вообще лучше вычеркнуть из списка задач.

Ранжирование заданий по приоритетности даст толчок к запуску самомотивации. Ведь лучший способ мотивировать себя – освободиться от ненужных вещей, которые съедают энергию. А ведь именно энергия помогает нам концентрироваться и продуктивно работать. Что делать, чтобы сохранить ее и оставаться мотивированным:

— делайте физические упражнения – 10-минутный перерыв на разминку зарядит вас эндрофинами, которые поддерживают стрессоустойчивость и тонус;

— обустройте комфортный ворк-спейс – каждый первый совет «удалёнщикам» в интернете начинается с фразы «сделайте свое рабочее место похожим на офис». Что ж, в этом есть резон, но если в вашем доме нет удобного стула для многочасового сидения, слишком низкий/высокий стол, банально нет пространства и т.д. – пересядьте в любимое кресло. Ничего страшного от этого не случится, а вот находясь в дискомфорте вы будете раздражаться и терять работоспособность с космической скоростью.

— отмечайте прогресс – притормозите и оглянитесь назад, оценив работу, которую уже проделали и ее важность для главной цели. Осознание того, что ваша работа стала вкладом в развитие общего дела, безусловно, повысит самомотивацию к дальнейшим действиям.

— поощряйте себя за проделанную работу – пообещайте себе вознаграждение за приложенные усилия и результат. Это может быть как мелочь, вроде доставки любимого блюда на дом, так и ценные предметы, на приобретение которых в обычных условиях вы бы так просто не решились.

— тренируйте мышление, внимание, воображение, память – чем развитее у вас эти когнитивные функции, тем лучше вы владеете собой. Соответственно, процесс самомотивации будет проходить легче.

Похитители времени: как определить и бороться с ними?

Правильно организованный тайм-менеджмент поможет нейтрализовать грозных врагов современного человека – так называемых хронофагов, похитителей времени. Зачастую действующие из тени, в условиях удаленной работы хронофаги обретают дополнительные возможности для атаки, и противостоять им становится сложнее. Ведь теперь, когда рабочее место переместилось из офиса в удобное домашнее кресло, отнять у вас драгоценный и невосполняемый ресурс могут не только «срочные маленькие задачки» от начальства или капризы клиентов, но и более приятные вещи ‒ холодильник, захватывающий сериал, любимый кот и прочие прелести жизни. Таким соблазнам противостоять сложнее.

Давайте узнаем больше о хронофагах и разберемся, как с ними расправиться.

Итак, хронофаги распределяются на категории:

  • одушевленные и неодушевленные: затяжные разговоры с домочадцами, пустые утрене-обеденные чаты с коллегами, онлайн-«планерки» без конкретных задач и итогов, консультирование коллег;
  • предсказуемые: чтение соц.сетей, сёрфинг в интернете, просмотр видео, утренние приготовления, прокрастинация;
  • непредсказуемые: сбой системы, ожидание выполнения части задачи коллегами, с которыми работаете вместе над проектом, перебои сети Interner;
  • неявные (скрытая угроза): низкий уровень мотивации, спешка и суета, излишний перфекционизм, неумение отсеивать бесполезные дела, апатия, переутомление.

Первое, что вы должны сделать – смириться. Все равно вас будут отвлекать. Выход: закладывайте в свой рабочий план время для хронофагов. Таким образом, вы возьмете их под контроль и сохраните время, отведенное на выполнение задач.

Ваша задача ‒ понять, на что и в каком количестве уходит ваше время. Помогут в этом как бумага и карандаш, так и современные технологии. Например, приложение Maniac Time для ПК или RescueTime для всех платформ. На протяжении одного дня фиксируйте абсолютно всю вашу активность (даже утренний туалет и игры с котом) и количество времени, которое на них уходит. Вечером проанализируйте полученные данные и посмотрите, где в вашем временном полотне зияет дыра, на какие дела уходит неоправданно много времени и что приходится делать в спешке.

Технологии для организации рабочего процесса

А пока мы учимся бороться с хронофагами и определять приоритетность, разработчики мобильных приложений вовсю трудятся, чтобы помочь нам быть продуктивными в любых ситуациях. Помимо популярных Maniac Time и RescueTime существует множество хороших приложений для поддержания работоспособности. Мы отобрали несколько самых интересных, на наш взгляд, помощников, которые будут поддерживать ваш тонус на протяжении всего дня. Знакомьтесь!

Sectograph – виджет, который визуализирует дневной план в виде диаграммы на стильном циферблате часов. Задачи выделяются различными цветами, а бегущая стрелка наглядно демонстрирует, как долго осталось сидеть на совещании или через сколько минут нужно будет переключиться на следующую встречу.

Alarmy – если не можете отказать себе в удовольствии поспать «еще 5 минуточек», то этот адский будильник для вас. Его невозможно деактивировать или отложить, если не выполнить условия программы: решить математическую задачу, трясти телефон условленное время, сфотографировать кухню и так далее. «Спи, если сможешь» – таков слоган разработчика.

focus@will – музыкальный сервис, который применяет опыт неврологических исследований, чтобы помочь вам сфокусироваться и снизить уровень стресса. Путем подбора звукового сопровождения focus@will приводит мозг в состояние максимальной продуктивности. Перед началом использования программа даже проведет короткий опрос и выяснит, склонны ли вы мыслить логически или абстрактно.

О самоорганизации в кино и книгах

У каждого в жизни наступает такой момент, когда хочется бросить всё и всех, забиться в темный угол и просто не взаимодействовать с окружающим миром. В период кризиса и финансовой неопределенности такое желание может появляться все чаще и бить под дых сильнее. Что ж, если так случается, сидя в своем углу попробуйте занять время интересным и полезным делом – ознакомьтесь с мотивирующей литературой и фильмами, основанными на реальных событиях.

  1. «Человек, который изменил всё» – захватывающая спортивная драма, рассказывающая реальную историю о том, как генеральный менеджер Оклендского бейсбольного клуба создавал конкурентоспособную команду, несмотря на финансовые трудности и непонимание окружающих. У него был только увлеченный бейсболом экономист и его система расчета полезности игрока.
  2. «В погоне за счастьем» – мировая классика. Фильм рассказывает об отец-одиночке, который остался без крыши над головой и работы. Не желая сдаваться и пройдя через большое количество трудностей, он получит свой шанс на счастье. История про бизнес и мотивацию, про силу, заставившую человека пройти путь от бездомного до брокера, а после – предпринимателя с миллионными активами.
  3. «Джобс: Империя соблазна» – фильм о создателе Apple Стиве Джобсе, его взлетах, падениях, мечтах и целях, триумфе и разочарованиях. Путь от своенравного хиппи до владельца «Империи соблазна» захватывает и мотивирует не опускать руки, даже когда игра, казалось бы, окончена.

Наверное, ничто не мотивирует так, как истории успеха создателей крупнейших корпораций. Следующие книги будут полезны как для вдохновения на будущие свершения, так и для правильного понимания тайм-менеджмента, как инструмента для этих свершений.

  • «Продавец обуви. История компании Nike, рассказанная ее основателем», Фил Найт
  • «Феномен ZARA», Ковадонг О’Ши
  • «Alibaba.История мирового восхождения от первого лица», Дункан Кларк
  • «Rework. Бизнес без предрассудков», Джейсон Фрайд и Дэвид Хайнемайер Хенссон
  • «Scrum. Научись делать вдвое больше за меньшее время», Джефф Сазерленд
  • «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса», Дэвид Аллен
  • «Выйди из зоны комфорта. 21 метод повышения личной эффективности», Брайан Трейси

Отлично! Вооружившись новыми технологиями, книгами и фильмами о продуктивности, самомотивации и тайм-менеджменту, мы сможем достойно провести время «под замком» до 24 апреля. Прислушивайтесь к себе, используйте время с пользой и отдыхайте, ведь внутренняя гармония – наш главный помощник в сражении с ленью и демотивацией. Продуктивного карантина!

Подробнее +

В попытках выстоять перед общим врагом Covid-19 бизнес ищет новые пути для сохранения своей ликвидности и места на рынке. По всему миру правительства пытаются поддержать предпринимателей, вводя компенсации и льготы для компаний и их сотрудников. Правительство Украины также предпринимает попытки помочь национальному бизнесу, но пока что единственный реально действенный инструмент поддержки – налоговые каникулы – остается лишь планами. Поэтому компаниям необходимо понять, как выстоять против карантина своими силами.

 

1. Примите реальность. Первое и самое главное, что должен сделать собственник, осознать, что кризис не закончится через неделю после выхода с карантина. И даже через месяц. Составлять план работы нужно исходя из того, что по оптимистичному сценарию мировой бизнес придет в норму и восстановит процесс международной торговли к третьему кварталу 2020 года. Это если регионы, в которых сейчас бушует «корона», смогут остановить распространение недуга к лету. В противном случае, если болезнь не удастся обуздать и мир просидит под замком карантина до осени, строить прогнозы крайне сложно. Поэтому важно планировать работу в условиях кризиса и распределять ресурсы «с запасом».

2. Минимизируйте кассовые разрывы. Это один из самых больших рисков, который нуждается в тщательном контроле. Для того, чтобы уменьшить угрозу, нужно внедрить системное прогнозирование и провести перераспределение денежных потоков. Если есть угроза разрыва, постарайтесь пересмотреть сроки платежей по договоренности с подрядчиками, поставщиками и арендодателями. Перенос сроков реально поможет удержать компанию на плаву. Помните, что прогноз движения денежных средств в условиях кризиса главный управленческий документ собственника.

3. Маркетинг и продажи – в центр внимания. Оптимизируйте ваши траты, но при этом не урезайте маркетинг и систему продаж сейчас, как никогда, необходимо апгрейднуть эффективность всех инструментов привлечения клиентов. Они должны быть точными и агрессивными. Затяжной кризис переживут только те компании, которые могут грамотно построить воронку продаж. Процессы понятны: для B2B делаем сильную аналитику и точные процессы нахождения потенциальных клиентов, для B2C подтягиваем системный интернет-маркетинг.

4. Адаптируйте бизнес-модель. Проанализируйте, насколько уменьшился объем рынка и как он может измениться после завершения карантина. Понять поведение рынка в экстремальных условиях поможет анализ динамики в кризис 2008-го года. Разработайте продуктовую линейку, которая позволит вам сохранять позиции и расти в новой рыночной ситуации, или адаптируйте уже имеющиеся продукты таким образом, чтобы они повысили вашу конкурентоспособность. Для наглядного примера предлагаю посмотреть, как нам в Kreston GCG удалось адаптировать аудит под условия карантина.

5. Анализируйте и оптимизируйте тратыПроведите ранжирование расходов. В категорию I отнесите жизненно важные для существования компании, в категории II обозначьте расходы второстепенного значения, а в категории III зафиксируйте вспомогательные. В случае, если видите на горизонте серьезные финансовые проблемы, сокращайте расходы, начиная с категории III. Если это не даст результатов, проанализируйте важность должностей – к сожалению, кризис принуждает к сокращениям многие компании. Но не увлекайтесь и не думайте, что сократив 60% штата вы избежите всех проблем и минуете кризис налегке. При хаотичной чистке от кадров вы рискуете потерять ценный ресурс – доверие и лояльность сотрудников, а восстановить его не получится никогда.

6. Контролируйте фондирование. Уже сейчас понятно, что доступ к кредитам и финансированию в скором времени рискует сильно ухудшиться, а на новые внешние поступления полагаться точно не стоит. Потому рекомендуем провести диалог с вашими банкирами и обсудить возможность открытия или расширения кредитных линий. Поговорите с акционерами и узнайте, готовы ли они вкладывать в бизнес в случае сильного снижения продаж или отказа банков. Это нужно сделать, чтобы уверенно строить стратегию работы и знать свои «тылы».

 

Любой кризис – это естественный отбор, чистка рынка от слабых компаний. Переживет ли ваше предприятие карантинный период и его последствия зависит только от эффективности управленческих решений и качества антикризисной стратегии. Когда вы возьмете под контроль панику и научитесь балансировать на штормовых волнах рынка, перед вами откроются новые возможности для развития. Используйте карантин, чтобы подтянуть навыки интернет-маркетинга и управления продажами, опробовать новые технологии и повысить личную эффективность.

Подробнее +

В мире идет процесс адаптации к новым условиям ведения бизнеса среди пандемии. Можно сказать, что украинские предприниматели имеют определенное преимущество перед большинством коллег со всего мира, ведь далеко не все из них настолько регулярно попадали в стрессовые экономические ситуации, поэтому и тяжелее переживают потребность перестраиваться в кризис.

Способность выживать и принимать важные управленческие решения в критических условиях, – это то, чему предприниматели непрерывно учатся с момента обретения Украиной независимости. И вот, началось очередное «практическое занятие» этой школы выживания, главную задачу в котором невозможно выполнить, если не оптимизировать свой бизнес.

Как законным путем снизить расходы, воспользоваться существующими правовыми и техническими инструментами и в результате повысить эффективность своего предприятия?

Еще одна национальная особенность – отечественный бизнес едва ли не в последнюю очередь рассчитывает на государственную помощь, даже в критический период. Впрочем, не забываем держать на контроле важные изменения в правовом поле, ведь это знание и грамотное применение права – одна из составляющих бизнес-оптимизации.

Тотальных налоговых каникул, о которых власть просят представители предпринимателей, пока не произошло. Однако определенные льготы и другие изменения в части налогообложения уже представлены сегодня на законодательном уровне, с учетом принятого 30.03.2020 года Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-2019)», который еще не подписан Президентом (Законопроект .№3275 от 29.03.20 г.). Итак главные изменения:

1) Для плательщиков единого налога будет увеличен лимиты годовой выручки:

  • первая группа с 300 тис. грн до 1 млн грн;
  • вторая группа с 1,5 млн грн до 5 млн грн;
  • третья группа с 5 млн грн до 7 млн грн.

Уже отложено до 2021 года применение регистраторов расчетных операций плательщиками единого налога, годовой доход которых не превышает 1 млн грн, кроме тех, которые реализуют технически сложные бытовые товары или лекарственные средства и изделия медицинского назначения. Пока с 01.01.2021 по 01.04.2021 г. РРО еще смогут не применять ФОПы на едином налоге, объем дохода которых в течение календарного года меньше 1 млн грн. Однако есть и те, кому с доходом до 1 млн грн РРО все-таки придется включить ранее. Речь о тех, кто будет с начала 2021 проводить следующие виды деятельности:

  • продажа товаров или оказание услуг через Интернет;
  • продажа технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
  • реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере здравоохранения;
  • реализация ювелирных и бытовых изделий;
  • розничная торговля подержанными товарами в магазинах;
  • деятельность ресторанов, кафе, ресторанов быстрого обслуживания;
  • туристические агентства или операторы;
  • гостиницы и средства временного размещения;
  • реализация текстиля (кроме рынков);
  • продажа деталей и принадлежностей для автотранспортных средств в соответствии с перечнем, утверждаемым Правительством.

2) В части налога на доходы физических лиц стоимость медицинского оборудования и лекарств, переданных в качестве благотворительности в общественных организаций или государственных учреждений, в 2020 может быть отнесена к налоговой скидке, на которую уменьшается НДФЛ.

А еще раньше были отодвинуты на два месяца предельные сроки: представление декларации отсрочено с 1 мая до 1 июля, а срок уплаты задекларированной суммы налогам – с 1 августа до 1 октября 2020 года.

3) с 01.03.2020 по 31.05.2020 налогоплательщикам не начисляется или списывается уже начислена пеня. Также в этот же период не применяются штрафные санкции, кроме как за нарушения в сфере НДС, акцизного налога и рентной платы.

4) Мораторий на проверки бизнеса государственными органами установлено до 30.06.2020 г., за исключением:

  • субъектов хозяйствования с высокой степенью риска;
  • проверок в сфере государственных регулируемых цен и в сфере санитарного и эпидемического благополучия населения;
  • налоговых проверок, имеющих свой отдельный мораторий. Так, с 18.03.2020 по 31.05.2020 г. действует мораторий на проведение налоговых фактических и документальных налоговых проверок, за исключением внеплановых документальных проверок по вопросам возмещения НДС из бюджета. Такие проверки все равно могут проводиться, если заявлено возмещение на сумму свыше 100 тыс. гривен. В других случаях по заявлениям о возврате суммы бюджетного возмещения проводится камеральная проверка, да и в целом камеральные проверки под мораторий не попадают, однако возможность их проведения ограничивается сроком в 60 дней с предельного срока подачи соответствующей декларации за указанный период.

При этом созданные к мораторию налоговые проверки останавливаются на период до конца его действия. Также на срок действия моратория останавливается и срок давности, который обычно составляет 1095 дней после последнего дня предельного срока представления налоговой декларации.

5) Законом от 17.03.2020 изначально была отменена арендная плата за земельные участки государственной и коммунальной собственности за март и апрель 2020 года, так же не должен был уплачиваться земельный налог. Однако 30.03.2020 г. Верховная Рада частично эту льготу отменила, освободив от земельного налога только мартовский период, а за апрель предоставлена ​​лишь отсрочка до конца июня 2020 года.
Если плата за землю за март уже внесена, физическим лицам перерасчет проведет налоговая служба, другие должны подать уточняющую налоговую декларацию.

6) Касательно единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) действуют такие послабления:

  • в период март-май 2020 отменяются любые штрафные санкции и пеня за несвоевременную уплату или несвоевременную подачу отчетности;
  • ФОПы, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и члены фермерского хозяйства освобождаются от уплаты ЕСВ за себя в период март-апрель 2020 года, но этот период включается в страховой стаж при учете пенсии;
  • не начисляется или списывается уже начислена пеня за возможные прошлые нарушения. Также с 18.03 по 31.05.2020 года вводится мораторий на проверки ЕСВ.

7) освобождены от уплаты НДС, пошлины и таможенных формальностей вне места расположения таможенных органов или вне рабочего времени оформления значительного перечня медицинских средств и лекарств, связанных с COVID-19. Также установлено, что таможенное оформление таких товаров должно осуществляться в первую очередь.

Такой перечень утвержден постановлением Правительства от 20.03.2020 г.. № 224. и хотя подавляющее большинство товаров из него относятся к сфере больниц и аптек, некоторые позиции (например дезинфекционные средства, маски и защитные костюмы) могут заинтересовать крупные предприятия, которые не могут перейти на удаленную занятость и требуют инвестиций в антивирусной самозащиту.

Промышленное производство, логистические компании, торговые сети, представители оптовой торговли могут сэкономить, закупив указанные товары без посредников и за счет ускоренного и льготного таможенного оформления. Также до конца 2022 года от НДС освобождены поставки в пределах Украины лекарственных средств, медицинских изделий и вспомогательных средств к ним, которые закупаются за средства государственного бюджета лицом, уполномоченным на осуществление закупок в сфере здравоохранения. В течение 3-х месяцев МЗ должно утвердить порядок таких закупок.

8) лицам, находящимся в учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под контролем в связи с проведением карантинных мероприятий по COVID-19, предназначенные выплаты из Фонда социального страхования Украины пособия по временной нетрудоспособности в размере 50 процентов средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа.

9) Владельцы недвижимости освобождены от оплаты налога за это имущество, отличное от земельного участка, по март 2020.

10) Течение сроков на административное обжалование решений налоговых органов и на предоставление ответов на их запросы останавливается и продолжится с 01.06.2020 г. (кроме запросов по проверке заявлений о бюджетном возмещении НДС).

Какие еще нововведения ожидаются в ближайшее время?

Очень оперативно подготовлен 29.03.2020 года и проголосован уже на следующий день проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-2019)», (уже упомянутый выше Законопроект .№3275 от 29.03.20 г.) также вносит и другие изменения в самые различные законы.

По нашему мнению наиболее актуальными для предпринимателей есть такие из них:

1) приостановление и продление сроков на время карантина:

  • остановка в течение карантина ограничительного 6-месячного срока на начисление пени за нарушение хозяйственных обязательств;
  • остановка в течение карантина сроков исковой давности как общего трехлетнего, так и специальных сроков, в частности, по искам о гарантийных обязательствах, исков, вытекающих из договоров подряда в капитальном строительстве и договоров на проведение проектных и изыскательских работ;
  • также удлиняются на период карантина сроки на совершение большинства процессуальных действий (изменение исковых требований, апелляционное обжалование и т.д.);
  • приостановление сроков исковой давности также и в семейных спорах (по разделу имущества супругов, и даже в спорах относительно отцовства и материнства).

2) исключение из определения трудового договора требования о подчинении работника внутреннему трудовому распорядку. Теперь указывается, что работник обязан только выполнять работу, определенную этим соглашением.

Одновременно вводятся такие понятия как дистанционная (надомная) работа и гибкий режим рабочего времени, может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по договоренности сторон.
При этом во время карантина или других угроз гибкий режим рабочего времени может устанавливаться в приказе работодателя и без обязательного заключения в письменной форме трудового договора о дистанционной (надомной) работу.

Гибкий режим рабочего времени может предусматривать:

  • фиксированное время, в течение которого работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте, при этом может предусматриваться разделение рабочего дня на части;
  • переменный время, в течение которого работник по своему усмотрению определяет периоды работы в пределах установленной нормы продолжительности рабочего времени;
  • время перерыва для отдыха и питания.

Учет рабочего времени обеспечивается работодателем. В случае необходимости работодатель может временно (на срок до одного месяца в течение календарного года) применять к работникам с гибким режимом, общеустановленный на предприятии график работы. Это не считается изменением существенных условий труда, то есть не требует согласия работника.

3) освобождение нанимателей от арендной платы на период карантина, если имущество не может быть использовано. Это актуально для арендаторов помещений в закрытых ТРЦ, хотя в действительности эта норма не вводит ничего нового, а только прямо напоминает о существовании аналогичной нормы в ч. 6 ст. 762 Гражданского кодекса Украины.

4) запрещается повышение процентной ставки по кредитам в течение карантина. Относительно потребительских кредитов – запрещается применение штрафных санкций за несвоевременное выполнение обязанностей потребителями с марта по апрель 2020 года.

5) судебные заседания могут проводиться в режиме видеоконференции вне помещения суда, причем участники могут принимать в них участие с использованием собственных технических средств.

6) вводится понятие помощь по частичной безработице на период осуществления мероприятий по предотвращению возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), предусмотренных карантином.

7) отменяется требование о проведении годового общего собрания акционерных обществ или корпоративного фонда (института совместного инвестирования), которые должны были проводиться до 30 апреля. Теперь собрание должно быть проведено в течение 3 месяцев после завершения карантина, или смогут быть проведены дистанционно в порядке, утвержденном Национальной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку.

В случае окончания срока полномочий членов наблюдательных советов акционерных обществ, полномочия таких членов наблюдательных советов продолжаются в полном объеме до даты проведения общего собрания акционеров в указанном порядке.

Аналогичная норма вводится и о переносе в 2020 году общего собрания обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, которые являются эмитентами ценных бумаг, и кредитных союзов.

8) заседания местных советов и их исполкомов или постоянных депутатских комиссий могут проводиться дистанционно – в режиме видеоконференции или аудиоконференций. Однако рассматриваться на них могут только вопрос безотлагательного внесения изменений в местный бюджет, другие вопросы, о неотложных работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

9) приватизация (продажа) объектов большой приватизации прекращается.

Как видим, в законодательстве появляется достаточно много изменений. Не исключено, что эти из них — не последние на период карантина. При таких условиях реальная и законная оптимизация бизнеса возможна при совокупности таких факторов как умение применить современные бизнес технологии, верно использования действующего законодательства, в частности налогового, и, главное, – желание владельцев сделать свой бизнес более эффективным.

Наш опыт показывает, что фактически в каждом предприятии, даже в то, где модель и все процессы налажены годами, можно найти пути для экономии и оптимизации. При этом речь идет не о совете, где можно купить канцтовары подешевле, а о свежем профессиональном взгляде со стороны и подробный налоговый, правовой и технологический анализ существующих алгоритмов. Синергия знаний аудиторов и практикующих юристов нередко помогает предпринимателю применить правовые механизмы, о которых он и не догадывался, убрать лишние расходы, или перестроить бизнес так, чтобы операционные расходы помогали уменьшать расходы на налоги. Бизнес-консультанты при этом помогают наложить такие советы на реальную практику за счет внедрения современных технических решений или деловых практик.

Еще недавно заказывать оптимизацию бизнеса было похоже на желание начать капитальный ремонт квартиры – и хочется сделать лучше, но и терпеть даже временные неудобства от изменений не хочется. А сейчас жизнь сама толкает к этому решению, и те, кто не задумывался над оптимизацией своего бизнеса до наступления форс-мажорных обстоятельств, сейчас уже вынуждены это делать. И делать «капремонт» наравне с коллегами, стремились положительных изменений еще «в мирное время». Поэтому, у опытных бизнес-консультантов и аудиторов сейчас количество работы увеличивается и, если честно, некогда задаваться вопросом «чем бы заняться на карантине?».

Вверх