Экспертное мнение

В попытках выстоять перед общим врагом Covid-19 бизнес ищет новые пути для сохранения своей ликвидности и места на рынке. По всему миру правительства пытаются поддержать предпринимателей, вводя компенсации и льготы для компаний и их сотрудников. Правительство Украины также предпринимает попытки помочь национальному бизнесу, но пока что единственный реально действенный инструмент поддержки – налоговые каникулы – остается лишь планами. Поэтому компаниям необходимо понять, как выстоять против карантина своими силами.

 

1. Примите реальность. Первое и самое главное, что должен сделать собственник, – осознать, что кризис не закончится через неделю после выхода с карантина. И даже через месяц. Составлять план работы нужно исходя из того, что по оптимистичному сценарию мировой бизнес придет в норму и восстановит процесс международной торговли к третьему кварталу 2020 года. Это если регионы, в которых сейчас бушует «корона», смогут остановить распространение недуга к лету. В противном случае, если болезнь не удастся обуздать и мир просидит под замком карантина до осени, строить прогнозы крайне сложно. Поэтому важно планировать работу в условиях кризиса и распределять ресурсы «с запасом».

2. Минимизируйте кассовые разрывы. Это один из самых больших рисков, который нуждается в тщательном контроле. Для того, чтобы уменьшить угрозу, нужно внедрить системное прогнозирование и провести перераспределение денежных потоков. Если есть угроза разрыва, постарайтесь пересмотреть сроки платежей по договоренности с подрядчиками, поставщиками и арендодателями. Перенос сроков реально поможет удержать компанию на плаву. Помните, что прогноз движения денежных средств в условиях кризиса – главный управленческий документ собственника.

3. Маркетинг и продажи – в центр внимания. Оптимизируйте ваши траты, но при этом не урезайте маркетинг и систему продаж – сейчас, как никогда, необходимо апгрейднуть эффективность всех инструментов привлечения клиентов. Они должны быть точными и агрессивными. Затяжной кризис переживут только те компании, которые могут грамотно построить воронку продаж. Процессы понятны: для B2B делаем сильную аналитику и точные процессы нахождения потенциальных клиентов, для B2C подтягиваем системный интернет-маркетинг.

4. Адаптируйте бизнес-модель. Проанализируйте, насколько уменьшился объем рынка и как он может измениться после завершения карантина. Понять поведение рынка в экстремальных условиях поможет анализ динамики в кризис 2008-го года. Разработайте продуктовую линейку, которая позволит вам сохранять позиции и расти в новой рыночной ситуации, или адаптируйте уже имеющиеся продукты таким образом, чтобы они повысили вашу конкурентоспособность. Для наглядного примера предлагаю посмотреть, как нам в Kreston GCG удалось адаптировать аудит под условия карантина.

5. Анализируйте и оптимизируйте траты. Проведите ранжирование расходов. В категорию I отнесите жизненно важные для существования компании, в категории II обозначьте расходы второстепенного значения, а в категории III зафиксируйте вспомогательные. В случае, если видите на горизонте серьезные финансовые проблемы, сокращайте расходы, начиная с категории III. Если это не даст результатов, проанализируйте важность должностей – к сожалению, кризис принуждает к сокращениям многие компании. Но не увлекайтесь и не думайте, что сократив 60% штата вы избежите всех проблем и минуете кризис налегке. При хаотичной чистке от кадров вы рискуете потерять ценный ресурс – доверие и лояльность сотрудников, а восстановить его не получится никогда.

6. Контролируйте фондирование. Уже сейчас понятно, что доступ к кредитам и финансированию в скором времени рискует сильно ухудшиться, а на новые внешние поступления полагаться точно не стоит. Потому рекомендуем провести диалог с вашими банкирами и обсудить возможность открытия или расширения кредитных линий. Поговорите с акционерами и узнайте, готовы ли они вкладывать в бизнес в случае сильного снижения продаж или отказа банков. Это нужно сделать, чтобы уверенно строить стратегию работы и знать свои «тылы».

 

Любой кризис – это естественный отбор, чистка рынка от слабых компаний. Переживет ли ваше предприятие карантинный период и его последствия зависит только от эффективности управленческих решений и качества антикризисной стратегии. Когда вы возьмете под контроль панику и научитесь балансировать на штормовых волнах рынка, перед вами откроются новые возможности для развития. Используйте карантин, чтобы подтянуть навыки интернет-маркетинга и управления продажами, опробовать новые технологии и повысить личную эффективность.

Аналитики Bank of America подсчитали, что паника из-за пандемии Covid-19 забрала у мирового рынка уже $9 триллионов. В целом, в 2020 году планета рискует потерять около 3% глобального ВВП, что в денежном эквиваленте равно $2,7 триллионам. Сколько уже потеряла Украина и как туго нам предстоит затянуть пояса? Подробнее рассмотрим в этой статье.

Оценивая сегодняшнюю ситуацию, остается только вздыхать о планах правительства на этот год: и глобальная приватизация государственных предприятий, и земельная реформа теперь откладываются на неопределенный срок. Малая и большая приватизации должны были пополнить казну на 12 миллиардов гривен. Но сегодня экономическая нестабильность провоцирует потенциальных и действующих инвесторов пересмотреть решение относительно приобретения госактивов Украины.

Пока не ясно, сколько еще власть планирует «доить умирающую корову», но без принятия мер, которые реально способны поддержать бизнес, долго экономика не продержится. Вариантами такой поддержки могут быть снижение налоговой нагрузки и стимулирование импортозамещения.

Стоит отметить, что на прошлой неделе уже были предприняты первые попытки оказания «скорой помощи» бизнесу. Верховная Рада временно отменила обязательство по уплате единого социального взноса для физических лиц-предпринимателей, а предприятия освободили от налога на коммерческую недвижимость и землю. Следом за этим анонсировали подготовку второго пакета законопроектов. Новые меры выглядят более существенными и при правильном внедрении могут стать «спасительной соломинкой» для бизнеса.

Кроме того, правительство поделилось планами создания фонда с бюджетом до 200 миллиардов гривен, которые будут направлены на ликвидацию последствий кризиса и карантина. Также законодатели созвали аналитиков, которые будут решать новые экономические головоломки.

Очевидно, что Украина не избежит падения экономики. Не избежал этого Китай, не удастся выйти без потерь и США, следовательно, о хрупкой экономике Украины можно только молиться. «Осложнения» в организме нашей экономики в лучшем случае затянутся на полгода. Даже если в Украине не будет принято решение о новом продлении карантина и ограничения снимут 25 апреля, восстановление спроса, цепочек снабжения и логистики будет продолжаться до середины лета. Как ни крути, но до июля украинская экономика, одна из самых зависимых от логистики, поступлений от мигрантов и внешних финансовых рынков, будет подвержена сильному давлению.

Можно предположить, что самая напряженная ситуация сейчас у аграриев. Весенние посевные работы под угрозой срыва, так как кроме техники этот процесс требует участия большого количества персонала для ремонтных работ, контроля посевных и горюче-смазочных материалов, процесса защиты растений. Если эти работы не будут проведены в срок и в достаточных объемах, осенью правительству придется решать продовольственную проблему населения.

По мнению экспертов Украинского института будущего, на сегодня мы имеем два варианта развития событий в случае затягивания карантина. Первый рассчитан на 2 месяца, второй прогнозирует целый год самоизоляции населения. Сейчас мы ориентируемся на первый вариант. Согласно ему, можно ожидать падение ВВП на 5%. Второй сценарий обрушит наш ВВП на 10%. Падение экономики повлечет за собой рост курса доллара и к концу 2020 года он выйдет на отметку 30 грн/$.

Получается, что коронавирусный кризис в любом случае ударит по нашей экономике. Вопрос только в том, потеряем мы пять процентов или десять. Бесполезно строить прогнозы на вероятность осуществления первого или второго сценария, потому как объективных данных для этого пока недостаточно.

Изменения в НКУ, «антиколомойский» закон и отсрочка запуска рынка земли

В ночь с 30 на 31 марта в ходе заседания Верховной Рады, в первом чтении был принят так называемый «антиколомойский законопроект», предотвращающий возвращение «ПриватБанка» Игорю Коломойскому и регулирующий различные аспекты банковской деятельности. Так, законопроект устанавливает, что собственники и экс-собственники банков, интересы которых были нарушены через выведение финучреждения с рынка, могут получить возмещение ущерба только в денежной форме. При этом признание незаконным решение о выведении банка с рынка не может быть основанием для его отмены.

Принятие этого закона было одним из ключевых условий для получения новой программы поддержки от МВФ. Напомню, что Украина претендует на расширенную помощь именно из-за пандемии коронавируса, по предварительным данным составляющую $7 млрд-$10 млрд. Если Украина не реализует этот законопроект до конца, можно не надеяться на помощь от международного фонда, и тогда на украинском горизонте появится угроза дефолта.

Что касается одного из самых болезненных вопросов – открытия рынка земли и продажи земли иностранцам – тут Правительство пришло к компромиссному решению. Теперь срок вступления закона в силу перенесен на 1 июля 2021 года. В последующие два года землю смогут покупать только физические лица, приобретая при этом не более 100 гектаров. Юридические лица смогут покупать землю, находящуюся в собственности граждан Украины, только с 2023 года, и лимитом для них станет 10 тысяч гектаров. Решение о продаже земли иностранцам в Раде обещали принимать только на референдуме. Впрочем, сложно говорить о реальной возможности проведения референдума, поскольку обещанную перепись населения так и не провели.

Государственная налоговая служба не осталась в стороне и ввела ряд послаблений для бизнеса на время карантина. В целом, с 01 марта до 31 мая ограничивается применение большинства штрафов за нарушение налогового законодательства. Но при этом ответственность за нарушение начисления, декларирования и уплаты налога на добавленную стоимость, акцизного налога, рентной платы сохраняется. Итак, благодаря карантину, предприятия получили следующие послабления:

• С 01 марта до 30 апреля 2020 года освобождаются от ЕСВ все ФОП и те, кто занимаются независимой профдеятельностью, а также вводятся ограничения на применения штрафов по ЕСВ;
• С 18 марта до 31 мая 2020 года устанавливается мораторий на проведение документальных и фактических проверок (кроме тех, что касаются сумм бюджетного возмещения по НДС);
• С 18 марта по 18 мая 2020 года – мораторий на проведение документальных проверок по ЕСВ;
• С 31 марта по 30 апреля 2020 года не начисляется и не уплачивается плата за землю и налог на недвижимость за нежилые помещения;
• До 01 июля 2020 года продлевается срок представления годовой декларации об имущественном состоянии и доходах;
• Обязательное введение РРО для всех категорий «единщиков» откладывается на 3 месяца.

Подводя итог

И все же не стоит забывать, что карантин, сколько бы он ни продлился, – явление временное. Он может затянуться, но и из такого положения можно извлечь выгоды. Это отличная возможность списать все проблемы на форс-мажорные обстоятельства, и очень вероятно, что мировые правительства и регуляторы этой возможностью воспользуются. То есть спасать будут даже то, что загнулось бы и без пандемии.

Кроме того, новый – удаленный – стиль жизни украинцев открыл новые пути для развития компаний, предоставляющих услуги в Интернете. Стриминговые сервисы, такие как Netflix и Disney+, уже выросли на 12%, а сектор онлайн-коммерции ожидает прироста в 5%.

Строить прогнозы действительно рано, поскольку ситуация может обрести непредвиденные обороты. О последствиях карантина и непосредственно Covid-19 можно будет размышлять после того, как страна пройдет пик заражения, до которого, по мнению эпидемиологов, нам еще далеко. Но ничего не мешает нам уже сейчас разрабатывать планы и инструменты по минимизации негативного влияния этого форс-мажора на экономику и бизнес.

Собственникам и руководителям необходимо понять, как с минимальными финансовыми затратами вернуть свои компании к жизни. Как вариант, стоит пересмотреть сотрудничество с постоянными партнерами, оказывающими дорогостоящие услуги по поддержке функционирования бизнеса, ведь определение «дорого» – не все эквивалент результату «лучше». Так, Kreston GCG, понимая потребности своих клиентов в современных условиях, предлагает качественные услуги в сфере аудита и консалтинга по стоимости более привлекательной, нежели у дорогих провайдеров. Подробную информацию о процессе проведения аудита в условиях карантина вы можете найти на нашем сайте.

 

В мире идет процесс адаптации к новым условиям ведения бизнеса среди пандемии. Можно сказать, что украинские предприниматели имеют определенное преимущество перед большинством коллег со всего мира, ведь далеко не все из них настолько регулярно попадали в стрессовые экономические ситуации, поэтому и тяжелее переживают потребность перестраиваться в кризис.

Способность выживать и принимать важные управленческие решения в критических условиях, – это то, чему предприниматели непрерывно учатся с момента обретения Украиной независимости. И вот, началось очередное «практическое занятие» этой школы выживания, главную задачу в котором невозможно выполнить, если не оптимизировать свой бизнес.

Как законным путем снизить расходы, воспользоваться существующими правовыми и техническими инструментами и в результате повысить эффективность своего предприятия?

Еще одна национальная особенность – отечественный бизнес едва ли не в последнюю очередь рассчитывает на государственную помощь, даже в критический период. Впрочем, не забываем держать на контроле важные изменения в правовом поле, ведь это знание и грамотное применение права – одна из составляющих бизнес-оптимизации.

Тотальных налоговых каникул, о которых власть просят представители предпринимателей, пока не произошло. Однако определенные льготы и другие изменения в части налогообложения уже представлены сегодня на законодательном уровне, с учетом принятого 30.03.2020 года Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-2019)», который еще не подписан Президентом (Законопроект .№3275 от 29.03.20 г.). Итак главные изменения:

1) Для плательщиков единого налога будет увеличен лимиты годовой выручки:

• первая группа с 300 тис. грн до 1 млн грн;
• вторая группа с 1,5 млн грн до 5 млн грн;
• третья группа с 5 млн грн до 7 млн грн.

Уже отложено до 2021 года применение регистраторов расчетных операций плательщиками единого налога, годовой доход которых не превышает 1 млн грн, кроме тех, которые реализуют технически сложные бытовые товары или лекарственные средства и изделия медицинского назначения. Пока с 01.01.2021 по 01.04.2021 г. РРО еще смогут не применять ФОПы на едином налоге, объем дохода которых в течение календарного года меньше 1 млн грн. Однако есть и те, кому с доходом до 1 млн грн РРО все-таки придется включить ранее. Речь о тех, кто будет с начала 2021 проводить следующие виды деятельности:

• продажа товаров или оказание услуг через Интернет;
• продажа технически сложных бытовых товаров, подлежащих гарантийному ремонту;
• реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и предоставления платных услуг в сфере здравоохранения;
• реализация ювелирных и бытовых изделий;
• розничная торговля подержанными товарами в магазинах;
• деятельность ресторанов, кафе, ресторанов быстрого обслуживания;
• туристические агентства или операторы;
• гостиницы и средства временного размещения;
• реализация текстиля (кроме рынков);
• продажа деталей и принадлежностей для автотранспортных средств в соответствии с перечнем, утверждаемым Правительством.

2) В части налога на доходы физических лиц стоимость медицинского оборудования и лекарств, переданных в качестве благотворительности в общественных организаций или государственных учреждений, в 2020 может быть отнесена к налоговой скидке, на которую уменьшается НДФЛ.

А еще раньше были отодвинуты на два месяца предельные сроки: представление декларации отсрочено с 1 мая до 1 июля, а срок уплаты задекларированной суммы налогам – с 1 августа до 1 октября 2020 года.

3) с 01.03.2020 по 31.05.2020 налогоплательщикам не начисляется или списывается уже начислена пеня. Также в этот же период не применяются штрафные санкции, кроме как за нарушения в сфере НДС, акцизного налога и рентной платы.

4) Мораторий на проверки бизнеса государственными органами установлено до 30.06.2020 г., за исключением:

• субъектов хозяйствования с высокой степенью риска;
• проверок в сфере государственных регулируемых цен и в сфере санитарного и эпидемического благополучия населения;
• налоговых проверок, имеющих свой отдельный мораторий. Так, с 18.03.2020 по 31.05.2020 г. действует мораторий на проведение налоговых фактических и документальных налоговых проверок, за исключением внеплановых документальных проверок по вопросам возмещения НДС из бюджета. Такие проверки все равно могут проводиться, если заявлено возмещение на сумму свыше 100 тыс. гривен. В других случаях по заявлениям о возврате суммы бюджетного возмещения проводится камеральная проверка, да и в целом камеральные проверки под мораторий не попадают, однако возможность их проведения ограничивается сроком в 60 дней с предельного срока подачи соответствующей декларации за указанный период.

При этом созданные к мораторию налоговые проверки останавливаются на период до конца его действия. Также на срок действия моратория останавливается и срок давности, который обычно составляет 1095 дней после последнего дня предельного срока представления налоговой декларации.

5) Законом от 17.03.2020 изначально была отменена арендная плата за земельные участки государственной и коммунальной собственности за март и апрель 2020 года, так же не должен был уплачиваться земельный налог. Однако 30.03.2020 г. Верховная Рада частично эту льготу отменила, освободив от земельного налога только мартовский период, а за апрель предоставлена ​​лишь отсрочка до конца июня 2020 года.
Если плата за землю за март уже внесена, физическим лицам перерасчет проведет налоговая служба, другие должны подать уточняющую налоговую декларацию.

6) Касательно единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (ЕСВ) действуют такие послабления:

• в период март-май 2020 отменяются любые штрафные санкции и пеня за несвоевременную уплату или несвоевременную подачу отчетности;
• ФОПы, лица, осуществляющие независимую профессиональную деятельность, и члены фермерского хозяйства освобождаются от уплаты ЕСВ за себя в период март-апрель 2020 года, но этот период включается в страховой стаж при учете пенсии;
• не начисляется или списывается уже начислена пеня за возможные прошлые нарушения. Также с 18.03 по 31.05.2020 года вводится мораторий на проверки ЕСВ.

7) освобождены от уплаты НДС, пошлины и таможенных формальностей вне места расположения таможенных органов или вне рабочего времени оформления значительного перечня медицинских средств и лекарств, связанных с COVID-19. Также установлено, что таможенное оформление таких товаров должно осуществляться в первую очередь.

Такой перечень утвержден постановлением Правительства от 20.03.2020 г.. № 224. и хотя подавляющее большинство товаров из него относятся к сфере больниц и аптек, некоторые позиции (например дезинфекционные средства, маски и защитные костюмы) могут заинтересовать крупные предприятия, которые не могут перейти на удаленную занятость и требуют инвестиций в антивирусной самозащиту.

Промышленное производство, логистические компании, торговые сети, представители оптовой торговли могут сэкономить, закупив указанные товары без посредников и за счет ускоренного и льготного таможенного оформления. Также до конца 2022 года от НДС освобождены поставки в пределах Украины лекарственных средств, медицинских изделий и вспомогательных средств к ним, которые закупаются за средства государственного бюджета лицом, уполномоченным на осуществление закупок в сфере здравоохранения. В течение 3-х месяцев МЗ должно утвердить порядок таких закупок.

8) лицам, находящимся в учреждениях здравоохранения, а также на самоизоляции под контролем в связи с проведением карантинных мероприятий по COVID-19, предназначенные выплаты из Фонда социального страхования Украины пособия по временной нетрудоспособности в размере 50 процентов средней зарплаты (дохода) независимо от страхового стажа.

9) Владельцы недвижимости освобождены от оплаты налога за это имущество, отличное от земельного участка, по март 2020.

10) Течение сроков на административное обжалование решений налоговых органов и на предоставление ответов на их запросы останавливается и продолжится с 01.06.2020 г. (кроме запросов по проверке заявлений о бюджетном возмещении НДС).

Какие еще нововведения ожидаются в ближайшее время?

Очень оперативно подготовлен 29.03.2020 года и проголосован уже на следующий день проект Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты, направленные на обеспечение дополнительных социальных и экономических гарантий в связи с распространением коронавирусной болезни (COVID-2019)», (уже упомянутый выше Законопроект .№3275 от 29.03.20 г.) также вносит и другие изменения в самые различные законы.

По нашему мнению наиболее актуальными для предпринимателей есть такие из них:

1) приостановление и продление сроков на время карантина:

• остановка в течение карантина ограничительного 6-месячного срока на начисление пени за нарушение хозяйственных обязательств;
• остановка в течение карантина сроков исковой давности как общего трехлетнего, так и специальных сроков, в частности, по искам о гарантийных обязательствах, исков, вытекающих из договоров подряда в капитальном строительстве и договоров на проведение проектных и изыскательских работ;
• также удлиняются на период карантина сроки на совершение большинства процессуальных действий (изменение исковых требований, апелляционное обжалование и т.д.);
• приостановление сроков исковой давности также и в семейных спорах (по разделу имущества супругов, и даже в спорах относительно отцовства и материнства).

2) исключение из определения трудового договора требования о подчинении работника внутреннему трудовому распорядку. Теперь указывается, что работник обязан только выполнять работу, определенную этим соглашением.

Одновременно вводятся такие понятия как дистанционная (надомная) работа и гибкий режим рабочего времени, может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии по договоренности сторон.
При этом во время карантина или других угроз гибкий режим рабочего времени может устанавливаться в приказе работодателя и без обязательного заключения в письменной форме трудового договора о дистанционной (надомной) работу.

Гибкий режим рабочего времени может предусматривать:

• фиксированное время, в течение которого работник обязательно должен присутствовать на рабочем месте, при этом может предусматриваться разделение рабочего дня на части;
• переменный время, в течение которого работник по своему усмотрению определяет периоды работы в пределах установленной нормы продолжительности рабочего времени;
• время перерыва для отдыха и питания.

Учет рабочего времени обеспечивается работодателем. В случае необходимости работодатель может временно (на срок до одного месяца в течение календарного года) применять к работникам с гибким режимом, общеустановленный на предприятии график работы. Это не считается изменением существенных условий труда, то есть не требует согласия работника.

3) освобождение нанимателей от арендной платы на период карантина, если имущество не может быть использовано. Это актуально для арендаторов помещений в закрытых ТРЦ, хотя в действительности эта норма не вводит ничего нового, а только прямо напоминает о существовании аналогичной нормы в ч. 6 ст. 762 Гражданского кодекса Украины.

4) запрещается повышение процентной ставки по кредитам в течение карантина. Относительно потребительских кредитов – запрещается применение штрафных санкций за несвоевременное выполнение обязанностей потребителями с марта по апрель 2020 года.

5) судебные заседания могут проводиться в режиме видеоконференции вне помещения суда, причем участники могут принимать в них участие с использованием собственных технических средств.

6) вводится понятие помощь по частичной безработице на период осуществления мероприятий по предотвращению возникновения и распространения коронавирусной болезни (COVID-19), предусмотренных карантином.

7) отменяется требование о проведении годового общего собрания акционерных обществ или корпоративного фонда (института совместного инвестирования), которые должны были проводиться до 30 апреля. Теперь собрание должно быть проведено в течение 3 месяцев после завершения карантина, или смогут быть проведены дистанционно в порядке, утвержденном Национальной комиссией по ценным бумагам и фондовому рынку.

В случае окончания срока полномочий членов наблюдательных советов акционерных обществ, полномочия таких членов наблюдательных советов продолжаются в полном объеме до даты проведения общего собрания акционеров в указанном порядке.

Аналогичная норма вводится и о переносе в 2020 году общего собрания обществ с ограниченной или дополнительной ответственностью, которые являются эмитентами ценных бумаг, и кредитных союзов.

8) заседания местных советов и их исполкомов или постоянных депутатских комиссий могут проводиться дистанционно – в режиме видеоконференции или аудиоконференций. Однако рассматриваться на них могут только вопрос безотлагательного внесения изменений в местный бюджет, другие вопросы, о неотложных работ по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

9) приватизация (продажа) объектов большой приватизации прекращается.

Как видим, в законодательстве появляется достаточно много изменений. Не исключено, что эти из них — не последние на период карантина. При таких условиях реальная и законная оптимизация бизнеса возможна при совокупности таких факторов как умение применить современные бизнес технологии, верно использования действующего законодательства, в частности налогового, и, главное, – желание владельцев сделать свой бизнес более эффективным.

Наш опыт показывает, что фактически в каждом предприятии, даже в то, где модель и все процессы налажены годами, можно найти пути для экономии и оптимизации. При этом речь идет не о совете, где можно купить канцтовары подешевле, а о свежем профессиональном взгляде со стороны и подробный налоговый, правовой и технологический анализ существующих алгоритмов. Синергия знаний аудиторов и практикующих юристов нередко помогает предпринимателю применить правовые механизмы, о которых он и не догадывался, убрать лишние расходы, или перестроить бизнес так, чтобы операционные расходы помогали уменьшать расходы на налоги. Бизнес-консультанты при этом помогают наложить такие советы на реальную практику за счет внедрения современных технических решений или деловых практик.

Еще недавно заказывать оптимизацию бизнеса было похоже на желание начать капитальный ремонт квартиры – и хочется сделать лучше, но и терпеть даже временные неудобства от изменений не хочется. А сейчас жизнь сама толкает к этому решению, и те, кто не задумывался над оптимизацией своего бизнеса до наступления форс-мажорных обстоятельств, сейчас уже вынуждены это делать. И делать «капремонт» наравне с коллегами, стремились положительных изменений еще «в мирное время». Поэтому, у опытных бизнес-консультантов и аудиторов сейчас количество работы увеличивается и, если честно, некогда задаваться вопросом «чем бы заняться на карантине?».

Сроки обязательной публикации финансовой отчетности и аудиторского заключения перенесены из-за карантина.

В понедельник, 30.03.2020, Верховная Рада проголосовала законопроект №3275 от 29.03.2020 «про внесення змін до деяких законодавчих актів, спрямованих на забезпечення додаткових соціальних та економічних гарантій у зв’язку з поширенням коронавірусної хвороби (COVID-2019)».

Среди прочего, законопроект вносит изменения в закон о бухгалтерском учете, который регулирует требования к отчётности, в том числе порядок и сроки её публикации:

26. Розділ V «Прикінцеві положення» Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» (Відомості Верховної Ради України (ВВР), 1999, № 40, ст.365) доповнити новим пунктом 12 такого змісту:

«1-2. Особи, відповідальні за своєчасне та у повному обсязі подання та оприлюднення фінансової звітності, визначені статтею 11 цього Закону, звільняються від відповідальності за порушення строків оприлюднення фінансової звітності за 2019 рік або консолідованої фінансової звітності за 2019 рік разом з аудиторським звітом у разі якщо така звітність буде оприлюднена у період дії карантину, встановленого з метою запобігання поширенню на території України коронавірусної хвороби COVID-19, або протягом 90 календарних днів з дня, наступного за днем завершення такого карантину, але не пізніше 31 грудня 2020 року, а для підприємств, які є емітентами цінних паперів, протягом строку, встановленого пунктом 7 Розділу VII «Прикінцеві положення» Закону України «Про цінні папери та фондовий ринок«, але не пізніше 31 грудня 2020 року».

Таким образом, компании, подпадающие под категорию средних и крупных компаний (неэмитентов), которые согласно ст. 14 Закона «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» обязаны опубликовать отчетность за 2019 год вместе с аудиторским заключением не позднее 01 июня 2020 года, теперь могут сделать это в течение 90 дней со дня, следующего за окончанием карантина.

Если карантин не будет продлен после 24.04.2020, то срок публикации отчетности за 2019 год вместе с аудиторским заключением – не позднее 24.07.2020.

Интересно также, что законодатели, привязав сроки публикации к 90 календарным дням после карантина, предусмотрели ограничитель «але не пізніше 31 грудня 2020 року». Это значит, что даже без изменения п. 26 законопроекта №3275, карантин теоретически может быть продлен до конца сентября.

Порядок отчетности компаний, относящихся к категории эмитентов ценных бумаг, также изменён через привязку к дате проведения общего собрания акционеров.

Компании-эмитенты должны осуществить публикацию в течение 5 рабочих дней после проведения данного собрания (п. 29 законопроекта №3275). Общее собрание акционеров по результатам 2019 года компании-эмитенты имеют право провести в срок не позднее трех месяцев с даты окончания карантина (п. 30 законопроекта №3275).

Так или иначе, ввиду переноса сроков публикации, собственникам и руководителям компаний целесообразно пересмотреть текущие затраты на проведение аудита или перехода на МСФО. Компания Kreston GCG, понимая потребности клиентов в сложившихся условиях, готова предложить соответствующие услуги в сфере аудита и консалтинга по стоимости более привлекательной, нежели у провайдеров из числа компаний «Большой четверки». Подробную информацию о процессе проведения аудита в условиях карантина вы можете найти на нашем сайте.

 На всей территории Оттавы объявлено чрезвычайное положение из-за распространения коронавируса, Испания 25 марта опередила Китай по количеству умерших от COVID-19, а Дональд Трамп настаивает на завершении карантина до 12 апреля. Чья правда и на кого ориентироваться Украине?

25 марта Кабинет министров Украины продлил карантин до 24 апреля. Спустя два дня, по состоянию на 27 марта количество заболевших на территории страны достигло 230 человек, из них выздоровел лишь один, а умерли уже пятеро. Столица на карантине уже две недели и бизнес успел это прочувствовать.

Европейская бизнес ассоциация провела исследование о состоянии украинских компаний за период вынужденной «удалёнки». Его результаты весьма впечатляют.

Так, 48% опрошенных компаний указали на 20%-50% потерь от доходов. Еще 16% приняли решение об изменении заработной платы персоналу, 14% сократили штат. Результаты исследования дают основание спрогнозировать следующий сценарий развития событий: 23% уменьшат зарплату сотрудников, 17% – проведут сокращение персонала, 6% – временно остановят дела. Но есть среди них 23% респондентов, которых карантин не заставит изменять численность штата или суммы вознаграждения работникам.

Потеря прибыли на уровне 50% – звучит пугающе, не так ли? Карантин действительно нанес серьезный урон бизнесу. В ЕБА считают, что в случае продления ограничений на месяц самые пессимистические прогнозы могут оказаться даже оптимистическими. Малый бизнес уже истощил свои резервы, а у крупного они медленно, но уверенно сокращаются. Спасение здоровья граждан, безусловно, задача исключительной и первостепенной важности для государства, но на данном этапе стоит подумать и о поддержании экономики. ВВП страны в зоне риска – эксперты прогнозируют его снижение на 4-5%.

Иностранный бизнес также терпит убытки, но у более развитых стран есть возможность использовать свои «подушки экономической безопасности». Так, США уже запланировали проект поддержки экономики с бюджетом в $2 трлн. Этот «спасательный жилет» предусматривает налоговые скидки, кредиты, финансирование больниц и поддержку бизнеса. Президент Трамп и вовсе заявил о необходимости завершить карантин до 12 апреля. Лидер пояснил, что эта дата была выбрана из соображений, что с момента первого дня и до 12 апреля длительность карантина составит больше месяца.

Как будет развиваться наша «история болезни»?

Эксперты Украинского института будущего предложили два варианта развития событий в случае продления карантина. Первый рассчитан на 2 месяца, второй носит пессимистический характер и прогнозирует целый год самоизоляции населения. Сейчас мы ориентируемся на первый вариант. Согласно ему, можно ожидать падение ВВП на 5%. Второй сценарий обрушит наш ВВП на 10%. Падение экономики повлечет за собой рост курса доллара, который к концу 2020 года будет на уровне 30 гривен за доллар. Также эксперты ожидают такие недопоступления в бюджет: по зарплатным доходам — 35-40 млрд грн, по налогу на прибыль — 30 млрд грн, по НДС — 40 млрд грн.

На самом же деле, счет идет не на месяцы, а на недели. Именно недели важны для бизнеса, так как в данный момент предприятия остановили расчеты по своим долгам.

Не стоит забывать об одной из важнейших опор нашей экономики – агросекторе. Если карантин не позволит провести посевные работы, Украина останется без урожая в 2020 году.

Можно ли ускорить завершение карантина?

Сейчас прогнозы аналитиков сходятся в том, что вакцина против «короны» будет найдена не раньше сентября. Потом понадобится время для тестирования и производства в планетарном масштабе. Это при утопическом сценарии развития событий. Сможет ли человечество усидеть дома еще полгода? Звучит нереально. Но резервы истощаются, и рано или поздно может наступить момент, когда население Украины ощутит жесткую нехватку средств для существования. И тогда начнется массовое нарушение ограничений.

Тогда может уже пора подумать о том, как минимизировать влияние вируса, поставившего на колени мировой бизнес? Как ускорить завершение карантина без угрозы жизням граждан?

Первую скрипку в этом деле должно играть государство – потому что больше некому. Речь идет об обеспечении населения необходимыми средствами защиты и профилактики заражения:

1. Наладить серийное производство экспресс-тестов, снизить зависимость от поставщиков ферментов и реактивов для них;
2. «Обмундировывать» масками и перчатками посетителей на входе в ТРЦ и специализированные магазины;
3. Проводить температурный скрининг и антисептическую обработку рук людей, входящих в закрытые помещения общественного характера;
4. Обеспечить кареты скорой помощи, поликлиники и амбулатории экспресс-тестами на Covid-19;
5. Увеличить количество контролеров за соблюдением правил защиты в общественном транспорте.

Продление самоизоляции: актуально или нет?

После продления изоляции населения до 24 апреля распространилось мнение о том, что последствия карантина не должны быть страшнее последствий Covid-19. Объявление чрезвычайного положения в стране и новое продление карантина может принести не только проблемы с сельским хозяйством, но и нанести удар по драйверам роста экономики, благодаря которым в прошлом году наш ВВП имел возможность вырасти.

Вирусологи объясняют, что внешние ограничительные мероприятия не приводят к тому, что население становится более устойчивым к вирусу. Их задача – максимально растянуть процесс заражения во времени для того, чтобы квалифицированно и качественно оказать медицинскую помощь тем, у кого болезнь будет протекать в тяжелой форме. В то же время специалисты подчеркивают, что Украина еще даже не подошла к пику эпидемии, а это значит, что самое сложное время впереди. Печально известный опыт Италии и Испании показал, как важно не пренебрегать личной безопасностью и следовать рекомендациям Министерства здравоохранения.

Так что же из двух зол – меньшее? Что ударит по Украине сильнее – коронавирус или карантин? Будем следить за ситуацией и держать наших читателей в курсе последних изменений.

Вынужденная пауза нашего привычного режима из-за вспышки коронавируса стимулирует нас искать новые способы для повседневных дел: работы, времяпровождения и учебы. Образовательные платформы, университеты, книжные магазины и даже музеи быстро отреагировали на ситуацию и дали бесплатный онлайн-доступ к материалам для развития.

Вы желаете использовать максимум этих возможностей, но до сих пор находитесь на стадии «сохраню, чтобы посмотреть потом»? Эта заметка поможет самоорганизовать эффективное онлайн-развитие.

Фокусируйтесь на главном, чтобы успеть больше

Итак, в сети появились множество бесплатных онлайн-курсов, видео и книг, открывающие доступные знания со всего мира. Остается самое главное – начать ними пользоваться. Но ведь их много, а вы – один. Хотя нет, еще есть удаленная работа, домочадцы, холодильник и социальные сети. Как же сконцентрироваться?

Давайте для начала примем тот факт, что успеть просмотреть и прочесть все – невозможно. Правильнее будет стремиться к максимальной продуктивности и полезности обучения.

Во-первых, определите профильные для вас тематики: программы, связанные с профессиональной деятельностью, курсы, содействующие карьерному росту или же навыки, которые вы хотели развить у себя.

Во-вторых, не поддавайтесь эффекту повального увлечения, регистрируясь на рекламируемые программы и сохраняя гигабайты новых книг. Вспомните то, что вы планировали изучить или прочесть еще до карантина, но давно откладывали. Идеально, если у вас есть уже составленный план развития на год – следуйте ему.

В-третьих, до прохождения курса тщательно знакомьтесь с описанием программы, опытом лектора и отзывами – это поможет избежать дублирования информации, рекламных мероприятий и выделить действительно важное.

Создайте систему обучения и составьте график развития

Статистика Пенсильванского университета гласит о том, что только 50% пользователей популярной онлайн-площадки Coursera досматривают первую лекцию, а к окончанию курса приходят лишь 4% слушателей.

Чтобы исправно завершить выбранные программы и прочесть необходимую литературу, нужно грамотно распланировать свое время и процесс развития, учитывая формат обучения: синхронный и асинхронный.

Синхронное обучение (вебинары, live-трансляции и другие форматы с присутствием лектора) важно планировать в календаре. Настройте уведомления за час или 30 минут до события. Не поддавайтесь мысли, что дома у вас все под рукой – напоминание служит стимулом к тому, чтобы хотя бы начать программу.

Асинхронное обучение (электронные курсы, блоги, видео на YouTube, подкасты, электронные книги и статьи) отличается тем, что мы можем самостоятельно выбирать время обучения, при этом время на это развитие также нужно заносить в план-график. Для дополнительной мотивации определите минимальный срок обучения в день или в неделю. При этом оставайтесь реалистами – не следует планировать 8-часов ежедневного развития, если вы при этом работаете удаленно, содержите быт и планируете прочие активности.

Обязательно визуализируйте ваш план обучения, добавив все мероприятия в календарь, либо разместив яркий листок с планами на видном месте. Это поможет не забывать о событиях и отмечать свои ежедневные достижения и прогресс.

Используйте удобные для вас техники тайм-менеджмента

Старайтесь выбирать время для развития, во время которого вас будет минимально беспокоить окружение. Если же это затруднительно – берите ваши поглотители времени под контроль, не прерывая процесс обучения внезапно и бесконтрольно.  Например, старый добрый метод «Помидора», предложенный Ф. Черилло, поможет следить за концентрацией на обучении.

Разделите курс или чтение на 25-минутные периоды интенсивной работы, а затем устройте себе 5-минутный перерыв на отдых, чашечку чая или социальные сети. После – повторите этот круг 25 минут / 5 минут, используя таймер. Освоив технику, вы можете экспериментировать с интервалами и устанавливать более удобные для вас.

Позаботьтесь об обстановке

В библиотеке соблюдают тишину, в школе сидят за партами, а в тренинговом зале достаточно места для практических упражнений – это условия, необходимые для эффективного восприятия материала. А как выглядит ваше учебное место дома?

Наш мозг использует шаблоны мышления и восприятия для оптимизации ежедневных процессов. Поэтому читая в кровати, мы будем склонны засыпать, а в кресле перед телевизором мы непременно отвлечемся на фильм. Постарайтесь выделить зону для обучения и обустроить ее.

Помимо стандартных рекомендаций в виде удобного рабочего места, хорошего освещения и свежего воздуха, для онлайн-обучения вам могут пригодиться наушники, чтобы не отвлекали посторонние звуки, а также ручка с блокнотом для записей и идей, которые могут вас посетить. Не ленитесь вести конспект – это поможет лучше усвоить онлайн-информацию и структурировать полученные знания.

Самое главное – не останавливайтесь

Поощряйте свои ежедневные достижения. Фиксируйте, где вам могут пригодиться полученные знания, а лучше попробуйте их сразу же применить.

Искренне желаю каждому, кто планирует посвятить выделенное время обучению, покорения новых вершин развития.

 

Ольга Шаповалова,
директор Kreston GCG Academy

В известном фильме «Армагеддон» смельчаки, которые собирались лететь на астероид для того, чтобы спасти Землю, в обмен на свои «услуги» попросили у правительства, по их представлению, невозможного — позволить им больше никогда в жизни не платить налоги. Действительно, платить налоги не хочет никто, хотя большинство и понимает их важность и необходимость для функционирования государства и общества. Государственный аппарат, необходимые социальные услуги, зарплаты бюджетникам — все это существует благодаря налогам. Но глазами бизнеса все эти вещи — где-то очень далеко, а свой бизнес и свои заработанные деньги — здесь, и отдавать их ой как не хочется. Не зря статья 74 Конституции Украины запрещает проводить референдум, в частности, законопроектов по вопросам налогов.

Платить налоги — это обязанность каждого, за невыполнение которой законами предусмотрена ответственность, вплоть до уголовной. И поскольку ни один из нас человечество не спас, то платить налоги все же придется. Однако, сколь бы значительным ни было осознание необходимости выполнения этой обязанности, ни один бизнесмен не заплатит даже гривны, если он имеет законное право ее не платить.
Сегодня выражение «налоговая оптимизация» сразу вызывает ассоциации с определенными «серым» схемам, как оффшоры, налоговые ямы и необоснованное «злоупотребление» сотрудничеством с физическими лицами-предпринимателями. На самом деле, оптимизацию можно проводить прозрачно и понятно, основываясь на глубоком знании налогового законодательства, бухгалтерского учета и бизнес-процессов. Именно на этих «трех китах» основана услуга компании Kreston GCG, которая получила название Legal Tax Optimizer. Наша компания активно развивает юридическую практику, бизнес-консалтинг и, конечно же, аудит, а потому имеет уникальную возможность в рамках одной комплексной услуги совместить знания и многолетний опыт ведущих экспертов с выдающимися достижениями: юристов, аудиторов и бизнес-консультантов.

Благодаря концентрации знаний и опыта специалистов из разных сфер нам удается выполнять задачи требовательных клиентов и снижать налоговую нагрузку на их бизнес без использования сомнительных и полузаконных схем, подробно анализируя бизнес-процессы и предлагая законные решения, позволяющие достичь существенной экономии.

Как это работает? Все начинается с подписания соглашения о неразглашении конфиденциальной информации, после чего мы получаем доступ к холдинговой и организационной структуре бизнеса клиента, знакомимся с основными бизнес-процессами, базами бухгалтерского учета, другими документами, проводим интервью с ключевыми сотрудниками. Как правило, уже на этом этапе мы предварительно определяем потенциальные направления, где можно достичь экономии.

Следующий этап — подписание основного договора об оказании услуг, получения от клиента части оплаты и детальное исследование конкретных кейсов и выработки практических рекомендаций. На данном этапе каждый перспективный для экономии направление или бизнес-процесс «раскладывается на молекулы» и анализируется с точки зрения действующего законодательства, судебной практики, разъяснений налоговых органов, отражение в бухгалтерском учете, оптимальности бизнес-структуры и менеджмента, существующих ограничений или специфики отношений с контрагентами. По результатам анализа мы разрабатываем конкретные решения и механизмы их внедрения, рассчитываем экономический эффект от этих решений, соотносим с возможными рисками.

В качестве примера, в компании Kreston GCG обратился клиент, юридическое лицо, предоставляющее услуги по персонифицированной перевозке пассажиров определенной категории по заказу клиентов-юридических лиц. И сам клиент, и его заказчики являются плательщиками НДС, в то время как подрядчики-перевозчики — физические лица-предприниматели, неплательщики НДС. Поэтому у клиента возникали налоговые обязательства по НДС, и они почти никак не компенсировались получением налогового кредита, который компания могла бы получить, если бы, например, покупала услуги по перевозке у подрядчиков-плательщиков НДС. В связи со спецификой перевозок и отлаженной за многие годы схемой работы клиент не мог изменить своего подрядчика-перевозчика, а последнему, в свою очередь, не выгодно регистрироваться плательщиком НДС.

Детально проанализировав ситуацию, мы предложили клиенту организовать сотрудничество с перевозчиком несколько иным образом: самостоятельно осуществлять закупку топлива на АЗС, которые являются плательщиками НДС, и в дальнейшем передавать такое горючее перевозчику, который будет использовать его для предоставления клиенту услуг по перевозке по его заказам. Таким образом клиент получает налоговый кредит при покупке топлива на АЗС, а также экономию на стоимости горючего за счет его приобретения в большом количестве по оптовым ценам.

Специалистами консалтингового направления Kreston GCG был организован и внедрен технически бизнес-процесс по передаче приобретенного горючего от клиента перевозчику, который имеет большое количество автомобилей по всей стране. При этом использованы современные возможности, которые предлагают сети АЗС. Так, покупатель топлива (клиент) открывает в сети АЗС электронный кабинет и счет, который имеет соответствующие субсчета согласно количеству водителей, которым необходимо передавать топливо. Таким водителям оформляются и выдаются смарт-карты, на которые заказчик перечисляет со своего основного счета определенное количество горючего, необходимое для выполнения заказа (осуществление поездки). То есть, физически отпуск горючего водителю осуществляется не клиентом, а АЗС, что также имеет ряд преимуществ для клиента — не нужно регистрироваться плательщиком акцизного налога (ведь топливо — подакцизный товар) и оформлять лицензию на хранение горючего. Кроме того, такая операция не является поставкой горючего, а потому не облагается НДС и не приводит к возникновению налоговых обязательств по НДС.

Несколько сложнее в таком случае юридически правильно оформить вышеописанные операции.
Прежде всего, использование полного обязательно должно быть связано с хозяйственной деятельностью плательщика НДС, который его покупает. Наш клиент не имел в собственности автотранспортных средств, в связи с чем специалистами Kreston GCG по аудиту был обнаружен риск наступления неблагоприятных налоговых последствий после проверки контролирующих органов в виде доначисления соответствующих обязательств по НДС в соответствии с п. 198.5 ст. 198 НК Украины. Для минимизации этого риска мы предложили включить соответствующие виды деятельности по КВЭД в учредительные документы (устав) клиента, а также внести соответствующие сведения в реестр. Также, вопрос передачи горючего, его использование, а также документальное отражение таких операций должны быть оформлены надлежащим образом, прежде всего, в договоре (договорах) с перевозчиком и в другой первичной документации. Ключевой момент, который должен быть закреплен в договоре с перевозчиком — право собственности на топливо от заказчика к перевозчику не переходит. Топливо остается в собственности заказчика и используется перевозчиком в процессе оказания услуги заказчику.

В договоре с перевозчиком следует детально прописать положение о нормах расхода топлива, обязанность перевозчика предоставить заказчику отчет об использовании топлива с документами, подтверждающие его фактическое получение на АЗС, а также указать, что заказчик поручает перевозчику получить топливо на АЗС и с этой целью обеспечивает его смарт-картами с оформлением акта их приема-передачи.

Специалистами Kreston GCG по вопросам бухгалтерского учета и аудита были сформированы рекомендации, в связи с отсутствием обязанности составлять путевые листы, списание топлива и отражения соответствующих операций в бухгалтерском учете может производиться на основании любого первичного документа, подтверждающего его использование и содержит все реквизиты, предусмотренные ст. 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине».

На этапе презентации наших рекомендаций клиенту и профессионального обсуждения повестки внедрения мероприятий, также было принято решение о необходимости утверждения клиентом норм расхода топлива по каждой марке и модели автомобилей, которые используются перевозчиками, для правильного его списания и отражения этих операций в бухгалтерском учете. Конечно же, такой механизм не дает возможности получать налоговый кредит, который бы полностью «перекрывал» налоговые обязательства клиента по НДС, однако в конкретном описанном случае предлагаемые меры позволили достичь экономии в 38% на оплате клиентом НДС, в денежном выражении составляет около 2 млн. грн. в год.

Другой пример, клиент — юридическое лицо, плательщик НДС, предоставляет услуги по организации мероприятий, имеет постоянных клиентов, узнаваемый бренд и положительную деловую репутацию. Схема «перекоса» по обязательствам по НДС и налоговому кредиту у этого клиента была несколько похожа на предыдущий случай, ведь он также в большинстве покупал товары и услуги у подрядчиков, которые являются физическими лицами-предпринимателями. Однако, в отличие от описанного ранее кейса, заказчиками услуг клиента, кроме плательщиков НДС, были также и юридические лица-неплательщики НДС, в частности нерезиденты. Особенность была также и в том, что подавляющее большинство таких заказчиков — крупные иностранные компании, которые имеют жесткие процедуры комплаенс и аккредитации всех контрагентов, с которыми они работают. Следовательно, создание нашим клиентом нового юридического лица, неплательщика НДС, и налаживание работы с упомянутой категории заказчиков через это новое юридическое лицо вызвало значительные трудности, ведь оно, скорее всего, не прошла бы комплаенс и аккредитацию.

Введение нового юридического лица, неплательщика НДС, как описано выше, было эффективным средством достижения экономии для клиента по налогу на добавленную стоимость, поскольку позволяло построить цепь поставок товаров (услуг), без их обложения НДС, а затем и достичь существенной экономии по уплате этого налога законными путями. В связи с этим, специалисты Kreston GCG в области права предложили несколько юридических механизмов, которые в данном случае значительно повышали возможности нового юридического лица клиента в прохождении комплаенс и аккредитации в текущих контрагентов, иностранных заказчиков.

Во-первых, следует оформить передачи от аккредитованного клиента к новому юридическому лицу комплекса прав, связанных с использованием бренда и коммерческого опыта. Этого можно достичь путем заключения, например, лицензионного договора на право использования предварительно зарегистрированной торговой марки, или заключения договора коммерческой концессии (франчайзинга), что предусматривает передачу прав не только на торговую марку, а также передачу коммерческого опыта (технологических схем предоставления услуг, поставщиков продукции, деловых контактов, коммерческой тайны, ноу-хау и т.п.) и деловой репутации.

Во-вторых, мы рекомендовали обеспечить выполнение обязательств нового юридического лица перед заказчиком порукой клиента — аккредитованной компании, с которой заказчик давно и успешно сотрудничает. По договору поручительства клиент поручается перед заказчиком за новое юридическое лицо и в полном объеме отвечает за неисполнение новой компанией своих обязательств. В договоре также следует включить условия, при которых поручитель, в случае невозможности предоставления услуг новой компанией, обязан по первому требованию заказчика самостоятельно выполнить обязательства в натуре, то есть предоставить предусмотренные договором услуги.

Такие меры легальный способ освободили часть операций клиента от обложения налогом на добавленную стоимость и позволили достичь экономии в размере около 5,3 млн грн. в год по сравнению с прежней схемой работы только через основную компанию-«носителя» бренда.

Беспроигрышное решение для клиентов

Финансовые условия Legal Tax Optimizer мы построили таким образом, чтобы услуга была действительно полезной для клиентов, а условия сотрудничества — выгодными. Прежде всего, до начала работы, после подписания договора, клиент платит часть вознаграждения (как правило, около половины). Полная сумма гонорара выплачивается только в том случае, если предложенные нами нововведения приводят к реальной экономии по уплате налогов, например, сумма сбережений превышает размер нашего гонорара или достигается определенный процент снижения налоговой нагрузки (общего или по конкретному налогу или вида деятельности).

Если же по результатам проведенного анализа мы не обнаружили возможностей для клиента платить меньшие суммы налогов, или размер экономии от предложенных изменений не превышает сумму нашего гонорара по договору, вся сумма предоплаты возвращается клиенту, который, в таком случае, бесплатно получает от посторонних квалифицированных специалистов команды Kreston GCG подтверждения оптимальности и эффективности существующих бизнес-процессов в разрезе налогообложения.

Как итог, можно отметить, что не платить налоги совсем, не нарушая при этом закон может помочь на самом деле разве что спасение человечества, а потому довольно неплохие шансы на это сейчас имеют вирусологи и микробиологи, которые работают над лекарством против коронавируса.

Впрочем для того, чтобы платить столько налогов, сколько минимально позволяет их платить закон, необязательно иметь такие выдающиеся достижения перед миром, достаточно доверить этот вопрос специалистам, которые умело используют свой опыт в сфере юриспруденции, бухгалтерского учета, аудита и бизнес-консалтинга в сочетании со свежим взглядом на бизнес-процессы и налоговое планирование.

Александр Рубля,
адвокат Kreston GCG

Так же, как вирус Petya вынудил бизнес иначе взглянуть на корпоративную безопасность и защиту данных, так и коронавирус должен научить нас строить бизнес-процессы таким образом, чтобы при необходимости команда могла эффективно работать в режиме online.

Видеть новые возможности

В свое время Д. Кеннеди первым обратил внимание на тот факт, что китайский иероглиф, который означает понятие “кризис”, переводится двояко – как “опасность” и “возможность”.

Правда, некоторые лингвисты только частично согласны с этой интерпретацией, поскольку «возможность» не является основным значением одного из иероглифов. Но мы предлагаем рассматривать кризис, именно как возможность.

В чем она заключается? Благодаря стресс-тесту владельцы компаний могут понять, верно ли настроены процессы в компании и насколько эффективно и прозрачно работает система KPI, поставив себе только один вопрос: «Может ли вся моя компания или ее часть работать дистанционно?» Если нет, то что мешает диджитализировать командные процессы?

Любой кризис разрушает старые методы, планы, концепции и формирует новые модели для эффективной коммуникации и навыков сотрудничества. Сейчас изменения коснутся в первую очередь дистанционной командной работы.

Трансформация процессов согласно вызовам

Существует английское выражение, почему-то считающееся переводом китайского проклятия – «чтоб ты жил в эпоху перемен». Хотим мы того или нет, но мы живем именно в эпоху перемен. Бизнесу следует научиться быстро реагировать и адаптироваться к новым условиям.

Туристические агентства, индустрия гостеприимства, авиаперевозчики, развлекательные центры, кинотеатры – первые, кто уже несет убытки.

Однако, если ситуация будет краткосрочной, то сложных последствий не будет, ведь есть надежда, что потери в одном месяце компенсируются повышенным спросом в других месяцах благодаря эффекту отложенного спроса.

Впрочем, сколько продлятся меры безопасности, пока никто не рискует прогнозировать. Вместо этого мы наблюдаем бум спроса на маски, антисептики, иммуностимуляторы, услуги по доставке еды и продуктов длительного хранения.

Риски в работе удаленных команд

Сегодня владелец бизнеса в Украине может спросить себя: «Если я позволю части работников временно работать дистанционно, не скажется ли это отрицательно на их личной эффективности?».

На этот вопрос универсального ответа нет. Всё зависит от специфики бизнеса, корпоративной культуры, архитектуры процессов, слаженности командной работы и личной ответственности работников в вашей компании.

Но стоит обратить внимание еще на один факт: возможные долговременные больничные листы работников обойдутся компании намного дороже, чем дистанционная, но все же работа.

Часто в офисных центрах проводят учебные пожарные тревоги, чтобы все научились быстро реагировать в случае реальной угрозы. Вы тоже можете устроить для команды тест по эффективности дистанционной работы.

Преимущества дистанционных команд

Рынок труда во всем мире демонстрирует геометрическую прогрессию в росте численности фрилансеров, дауншифтеров и дистанционных работников. Это позволяет бизнесу экономить, в частности, на аренде помещений, оборудовании, мебели, канцелярии и пр.

Самые популярные «виртуальные вакансии» сейчас размещены для миллениалов поколений Z и Y. Обычно работники, которые хотят работать дистанционно, даже готовы получать меньше за работу дома, чем за работу в офисе.

Мы же советуем своим клиентам иметь чек-лист по переходу в дистанционный формат, который был бы адаптирован под внутренние процессы компании.

Уже становится понятно, что после коронавируса компании изменятся, так как большинство из тех работников, кто успешно протестует новую модель работы, уже не захочет возвращаться к офисному формату, почувствовав преимущества домашней работы.

Во-вторых, владельцы бизнеса, проанализировав KPI, оставят в офисе только тех, кто действительно необходим.

Таким образом, удаленная работа станет новой реальностью не только для IT. И, если вам удастся создать удобные и комфортные условия для дистанционной работы, то и после пандемии у вас как у работодателя будут конкурентные преимущества, особенно среди молодого поколения.

Примеры здоровой реакции бизнеса

Microsoft, Amazon, Uber, Facebook, Google, Uber уже ввели формат дистанционной работы из дому для большей части своих работников.

Google и Microsoft дополнительно заявили о предоставлении бесплатных версий сервисов совместной работы G Suite и Microsoft Teams.

Между тем в Украине компании WePlay и Monobank полностью перешли на дистанционный формат работы. Также, организаторы таких фестивалей и конференций как iForum, Ukrainian Marketing Forum, Videozhara 2020, фестиваль Ulichnaya eda и Кураж базар уже перенесли даты их проведения.

Сервис Raketa запускает бесконтактную доставку заказов, а Coursera и Prometheus открывают бесплатный доступ к курсам.

Желаю владельцам бизнеса холодного ума, критического мышления, гибкости и способности адаптироваться.

Также, надеюсь, что украинское правительство предоставит дополнительные льготы бизнесу, который больше всего пострадает от пандемии, как об этом уже заявили правительства США, Великобритании, Китая, Дании, Австралии, Франции и Италии.

Алла Иванец, директор по маркетингу и коммуникациям Kreston GCG

В подавляющем большинстве договоров предусмотрен раздел Force Majeure или обстоятельств непреодолимой силы. К счастью, этот раздел настолько редко используется на практике, что на него предприниматели и юристы почти годами не обращают внимания.

К сожалению, ситуация сегодняшнего дня заставляет всматриваться в эти условия внимательно – очень много хозяйственных обязательств под угрозой срыва из-за карантина и угрозы пандемии COVID-19.

Частое требование договора – подтверждать наличие обстоятельств непреодолимой силы соответствующим документом Торгово-промышленной палаты. Чтобы получить такой документ, следует руководствоваться Регламентом удостоверения Торгово-промышленной палатой Украины и региональными торгово-промышленными палатами форс-мажорных обстоятельств, который предусматривает, что:

— справка (заключение, сертификат) выдаются после рассмотрения в срок до 10 дней, а срочный – 5 дней

— для рассмотрения нужно подать заявление с копией договора и сведения, подтверждающие состояние выполнения обязательств и той их части, которую невозможно выполнить, а также документы для подтверждения форс-мажорных обстоятельств;

— документ ТПП выдается на платной основе (для договора между резидентами это 5180,40 грн с НДС, все тарифы – на сайте ТПП).

Как видим, процедура не из простых, более того, на сегодняшний день эпидемическое состояние не объявлено, действует только карантин, поэтому далеко не в каждой ситуации он может быть гарантировано признан форс-мажорными обстоятельствами.

А что делать, если в договоре отсутствует раздел о Force Majeure?

Советуем клиентам, у которых действительно возникает угроза срыва выполнения контрактов из-за карантина, обращаться к контрагентам с письмами, в которых ссылаться на ст. 617 Гражданского кодекса Украины, согласно которой лицо, нарушившее обязательство, освобождается от ответственности за нарушение обязательства, если докажет, что это нарушение произошло вследствие случая или непреодолимой силы.

Если в договоре нет раздела о Force Majeure или нет ссылки именно на документ от ТПП, как на доказательство существования обстоятельств непреодолимой силы, ситуация даже несколько облегчается. Ведь для доказательства форс-мажора можно прямо ссылаться на соответствующие акты власти. На сегодня это постановление КМУ от 11.03.2020 г.. №211, а для г.. Киева дополнительно еще и Протокол от 11.03.2020 г.. №9 Постоянной комиссии по вопросам техногенно экологической безопасности и чрезвычайных ситуаций КГГА «О дополнительных мерах предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID 19)».

Одновременно следует указывать на наличие причинно-следственной связи между карантином и сложностями, возникающими при выполнении обязательств. Например, арендаторы в ТРЦ из-за значительного падения посещения заведений могут просить арендодателя отсрочить на этом основании арендные платежи и начисления пени.

В случае спорной ситуации в будущем такой подход и корректно оформленное обращение может обеспечить законное освобождение от ответственности за задержку или срыв выполнения контракта.

Дмитрий Титаренко,
руководитель юридической практики Kreston GCG, адвокат